Indsendelser bruger kun godkendte versioner
Hvorfor en indsendelse skal have godkendelser, før den kan fryses, og oversigten over versioner og godkendelser i pakken.
En indsendelse kan kun fryses, når alt, den bygger på, har en godkendt version: produktet, de vidensgrupper, som indsendelsestypen læser, dens dokumenter og dens filer. Når den fryses, fastgøres netop disse godkendte versioner til den.
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- Compliance
Trin
1. Frys indsendelsen
Klik på "Freeze". Er noget endnu ikke godkendt, viser kortet "Not approved yet" hvert objekt med type og link. Godkend dem eller anmod om godkendelse, og frys derefter igen.
2. Kontrollér de fastgjorte versioner
En frosset indsendelse viser "Pinned versions": de godkendte versioner, den bygger på. Senere ændringer af objekterne ændrer aldrig det, der sendes.
3. Download pakken
Klik på "Download package". Ud over dokumenterne og filerne indeholder den "Version and approval record" som PDF på pakkens sprog og de samme data i manifestet.
4. Genåbn
Klik på "Reopen" for at gå tilbage til kladde. Fastgørelserne fjernes og sættes igen ved næste frysning.
Felter og valgmuligheder
- Version and approval record
For hvert objekt: den godkendte version, hvem der godkendte den og hvornår, kontrollanterne med deres beslutninger, commit beskederne siden den forrige godkendte version og de tilhørende poster i revisionsloggen med deres hashværdier, så oversigten kan kontrolleres mod revisionsloggen. Tidspunkter er i UTC.
Godt at vide
- Advisor advarer på siden Produkt, når en indsendelse, der ikke er indsendt, forfalder inden for 14 dage.
Relateret
- Versioner af compliance objekter
Gem kladder med en commit besked, godkend dem som en hovedversion, og start en ny kladde, når noget skal ændres.
- Anmod om og giv godkendelse
Bed en eller flere kontrollanter om godkendelse, beslut som kontrollant, og hold styr på åbne kontroller.