Documentation BizCortex

Fonctionnement des packs pays

Le pays d’une entreprise est choisi une seule fois et détermine ses comptes, ses taxes, ses fichiers, sa paie et ses échéances.

BizCortex prend en charge huit pays : l’Allemagne, la France, l’Espagne, l’Autriche, la Suisse, la Suède, la Norvège et le Danemark. Chaque pays est livré sous forme de pack pays. Le pack contient tout ce qui varie d’un pays à l’autre : le plan comptable, les codes de taxe et les taux de TVA, la déclaration de TVA et ses cases, les fichiers légaux d’export et d’import, les règles et mentions imprimées sur les factures, les formats de facture électronique, les jours fériés, le calcul de la paie et ses fichiers déclaratifs, les canaux de dépôt, les identifiants d’entreprise et la langue par défaut.

Le pays est choisi une seule fois, lors de la création du compte de l’entreprise, et ne peut plus être modifié ensuite. Dans Administration, Paramètres, Entreprise, le champ du pays est en lecture seule avec l’indication "Défini lors de la création du compte de l’entreprise." Tout le reste de BizCortex interroge le pack pour savoir quoi faire ; les mêmes écrans (par exemple Taxes, Déclaration de TVA ou Exports et imports) affichent donc le contenu adapté à votre pays.

Presque toutes les déclarations fonctionnent de la même manière dans chaque pays : BizCortex calcule les montants à partir de vos écritures comptabilisées, crée le fichier officiel ou une feuille de travail, puis vous téléversez le fichier ou saisissez les montants sur le portail de l’administration. Seules quelques connexions transmettent les données directement ; chaque page pays indique lesquelles sont actives et lesquelles ne sont pas encore disponibles.

Fonctionnement des packs pays
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Administrateurs de la plateforme (choix du pays)
  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Comptable (paramètres du pays)

Étapes

  1. 1. Choisir le pays à la création de l’entreprise

    Un administrateur de la plateforme crée l’entreprise dans la console d’administration. La première étape de l’assistant est "Pays" : elle sélectionne le pack pays de la nouvelle entreprise. Dès que vous choisissez un pays, l’assistant affiche sa devise, ses plans comptables, ses langues, son fuseau horaire et son moteur de paie, et renseigne le plan et la langue par défaut. Exemple : la Suisse apporte le CHF, le plan comptable PME (KMU) et les langues allemand, français et anglais.

  2. 2. Ce qui est configuré automatiquement

    À la création de l’entreprise, BizCortex installe le plan comptable du pays, les codes de taxe liés aux comptes et aux cases de la déclaration de TVA, l’exercice, les plages de numérotation, la devise de base et les jours fériés. Rien ne doit être importé manuellement.

  3. 3. Renseigner les identifiants de l’entreprise

    Ouvrez Administration, Paramètres, Entreprise. Outre l’adresse et les coordonnées bancaires, le formulaire affiche les identifiants de votre pays, par exemple SIREN et SIRET en France, NIF en Espagne, UID en Autriche et en Suisse, organisationsnummer en Suède et en Norvège ou CVR au Danemark. Chaque identifiant est contrôlé selon son format (et sa clé de contrôle lorsqu’il en a une) à l’enregistrement. Les codes postaux sont aussi contrôlés par pays : cinq chiffres en Allemagne, en France et en Espagne, quatre chiffres en Autriche, en Suisse, au Danemark et en Norvège, et "NNN NN" en Suède.

  4. 4. Renseigner les paramètres du pays

    Sous le formulaire de l’entreprise se trouve la carte "Paramètres du pays", suivie du nom de votre pays. Elle regroupe les paramètres qui ne s’appliquent que dans ce pays, comme les références de paiement, les numéros d’immatriculation, les déclarations et la paie. Les libellés sont affichés dans la langue du pays. Les paramètres oui ou non qui peuvent aussi rester ouverts proposent le choix "Automatique" : BizCortex décide alors à partir de vos autres données. Les valeurs sont contrôlées à l’enregistrement ; un format incorrect affiche le message "Le format n’est pas valide." Si un pays n’a pas de paramètres supplémentaires, la carte indique "Ce pays n’a pas de paramètres supplémentaires."

  5. 5. Surveiller les échéances

    Chaque pack connaît les échéances légales de son pays (déclaration de TVA, état récapitulatif UE, fichiers de paie, déclarations annuelles). Elles apparaissent dans le calendrier, et l’Advisor vous les rappelle à l’avance : un rappel de paiement de la TVA avant l’échéance de la déclaration de TVA, et un rappel de dépôt avant toute autre déclaration. Une échéance qui tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié est reportée au jour ouvré suivant selon les règles du pays.

  6. 6. Créer les fichiers légaux

    La déclaration de TVA se trouve sous Finance, Taxes, Déclaration de TVA (en Allemagne, la déclaration préalable de TVA). Les fichiers d’audit, les états récapitulatifs UE, les feuilles de travail et les imports de migration se trouvent sous Finance, Exports et imports, qui ne liste que les fichiers de votre pays. Les fichiers de paie sont créés sur la période de paie dans Personnel, Paie.

  7. 7. Téléverser le fichier et enregistrer le résultat

    Lorsque vous créez un fichier avec l’option de le déposer, BizCortex le place sur la chronologie des déclarations dans Finance, Déclarations. Téléversez le fichier sur le portail de l’administration, puis enregistrez le résultat (par exemple le numéro d’accusé de réception) sur la déclaration. Chaque fichier exporté est archivé et ne peut plus être modifié ensuite.

Champs et options

Subdivision pour les jours fériés

Commun à tous les pays qui ont des régions (le libellé est local, par exemple "Bundesland (Finanzamt)" ou "Kanton"). La région de votre centre des impôts compétent. Ses jours fériés régionaux décalent alors aussi les échéances. Vide signifie que seuls les jours fériés nationaux comptent. La Suède et le Danemark n’ont pas de régions ; le champ n’y est donc pas affiché.

État récapitulatif UE

Commun à tous les pays (libellés locaux comme "Zusammenfassende Meldung abgeben" ou "Periodisk sammanställning"). Indique si l’entreprise dépose des états récapitulatifs UE. "Automatique" (par défaut) signifie oui dès qu’un numéro de TVA est saisi dans les données de l’entreprise.

Assujetti à la TVA

Commun à tous les pays. Activé par défaut. Désactivez cette option lorsque l’entreprise n’est pas immatriculée à la TVA ; les échéances de la déclaration de TVA sont alors retirées du calendrier.

Conseils

  • Saisissez tôt le numéro de TVA dans les données de l’entreprise : il active les échéances de l’état récapitulatif UE et les contrôles des factures intracommunautaires.
  • Réglez la subdivision pour les jours fériés sur la région de votre centre des impôts, afin que les jours fériés régionaux soient pris en compte pour les échéances.
  • La devise de l’entreprise et le plan comptable découlent du pays. Les factures en devise étrangère restent possibles.

Bon à savoir

  • Le pays d’une entreprise ne peut plus être modifié après sa création. Une entreprise dans un autre pays a besoin de son propre compte d’entreprise.
  • Chaque calcul de paie hors d’Allemagne affiche la bannière "Vérification requise" jusqu’à sa validation par un expert local de la paie. Vérifiez chaque bulletin de paie avant de le payer ou de le déclarer.
  • Lorsque la correspondance des cases de TVA d’un pays n’a pas encore été validée par un professionnel de la fiscalité, la page de la déclaration de TVA le signale. Vérifiez les valeurs avant de déposer.
  • La plupart des déclarations consistent en un export de fichier suivi d’un téléversement sur le portail de l’administration. La transmission directe n’existe que lorsque la page pays l’indique.

Voir aussi

  • Paramètres du pays

    Les paramètres propres à votre pays, comme les références de paiement, les numéros d’immatriculation, les déclarations et la paie.

  • Packs pays

    Comment BizCortex adapte la comptabilité, la fiscalité et la facturation au pays de votre entreprise.

  • Allemagne

    SKR03 ou SKR04, déclaration préalable de TVA via ELSTER, DATEV, XRechnung et ZUGFeRD, paie allemande.

  • France

    Plan comptable PCG, feuilles de travail CA3 et CA12, FEC, Factur X et plateforme agréée, fichier de paie DSN.

  • Espagne

    Plan comptable PGC PYMES, fichier du Modelo 303, 349, 390, registres de TVA, Facturae, VERI*FACTU, RED et Modelo 190.

  • Autriche

    Plan comptable EKR, UVA et ZM en XML FinanzOnline, SAF T AT, BMD, ebInterface, fichiers de paie ELDA.

  • Suisse

    Plan comptable PME en CHF, décompte TVA en XML eCH 0217, QR facture, fichiers de paiement suisses, registre IDE, paie suisse.

  • Suède

    Plan comptable BAS en SEK, momsdeklaration en fichier eSKD, periodisk sammanställning, SIE 4, Peppol, fichier de paie AGI.

  • Norvège

    Plan comptable NS 4102 en NOK, mva melding en XML, SAF T Financial, EHF, références KID, fichier de paie a melding.

  • Danemark

    Standardkontoplan en DKK, feuille de travail momsangivelse, EU salg uden moms, SAF T DK, OIOUBL, FIK, eIndkomst.