Dokumentasjon for BizCortex

Slik fungerer landpakker

Landet til et selskap velges én gang og bestemmer kontoer, avgifter, filer, lønn og frister.

BizCortex støtter åtte land: Tyskland, Frankrike, Spania, Østerrike, Sveits, Sverige, Norge og Danmark. Hvert land leveres som en landpakke. Pakken inneholder alt som er forskjellig fra land til land: kontoplanen, avgiftskodene og mvasatsene, mvameldingen og postene i den, de lovpålagte eksport og importfilene, reglene og tekstene som skrives ut på fakturaer, formatene for elektroniske fakturaer, helligdagene, lønnsberegningen og tilhørende innrapporteringsfiler, innrapporteringskanalene, selskapsidentifikatorene og standardspråket.

Landet velges én gang, når selskapskontoen opprettes, og kan ikke endres senere. Under Administrasjon, Innstillinger, Selskap er landfeltet skrivebeskyttet med hintet "Settes når selskapskontoen opprettes." Alt annet i BizCortex spør pakken om hva som skal gjøres, slik at de samme skjermbildene (for eksempel Skatt, Mvamelding eller Eksport og import) viser riktig innhold for landet ditt.

Nesten alle innrapporteringer fungerer på samme måte i alle land: BizCortex beregner tallene fra de bokførte posteringene dine, lager den offisielle filen eller et arbeidsark, og du laster opp filen eller skriver inn tallene i myndighetens portal. Bare noen få tilkoblinger sender data direkte; hver landside viser hvilke som er aktive, og hvilke som ikke er tilgjengelige ennå.

Slik fungerer landpakker
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Plattformadministratorer (velger landet)
  • Eier
  • Administrator
  • Regnskapsfører (landinnstillinger)

Steg

  1. 1. Velg landet når selskapet opprettes

    En plattformadministrator oppretter selskapet i administrasjonskonsollen. Det første trinnet i veiviseren er "Land": det velger landpakken for det nye selskapet. Så snart du velger et land, viser veiviseren valutaen, kontoplanene, språkene, tidssonen og lønnsmotoren for landet, og fyller inn standard kontoplan og språk. Eksempel: Sveits gir CHF, KMU kontoplanen og språkene tysk, fransk og engelsk.

  2. 2. Hva som settes opp automatisk

    Når selskapet opprettes, installerer BizCortex landets kontoplan, avgiftskodene som er koblet til kontoene og til postene i mvameldingen, regnskapsåret, nummerseriene, basisvalutaen og helligdagene. Ingenting må importeres manuelt.

  3. 3. Fyll inn selskapsidentifikatorene

    Åpne Administrasjon, Innstillinger, Selskap. I tillegg til adresse og bankopplysninger viser skjemaet identifikatorene for landet ditt, for eksempel SIREN og SIRET i Frankrike, NIF i Spania, UID i Østerrike og Sveits, organisationsnummer i Sverige og organisasjonsnummer i Norge, eller CVR i Danmark. Hver identifikator kontrolleres mot formatet (og kontrollsifferet der det finnes) når du lagrer. Postnumre kontrolleres også per land: fem sifre i Tyskland, Frankrike og Spania, fire sifre i Østerrike, Sveits, Danmark og Norge, og "NNN NN" i Sverige.

  4. 4. Fyll inn landinnstillingene

    Under selskapsskjemaet finner du kortet "Landinnstillinger" etterfulgt av navnet på landet ditt. Det inneholder innstillingene som bare gjelder i det landet, for eksempel betalingsreferanser, registernumre, innrapporteringer og lønn. Etikettene vises på landets språk. Ja/nei innstillinger som også kan stå åpne, viser valget "Automatisk": BizCortex avgjør da ut fra de andre dataene dine. Verdiene kontrolleres når du lagrer; et feil format gir meldingen "Formatet er ikke gyldig." Hvis et land ikke har flere innstillinger, står det på kortet "Dette landet har ingen flere innstillinger."

  5. 5. Hold øye med fristene

    Hver pakke kjenner de lovpålagte fristene i sitt land (mvamelding, sammenfattende oppgave over EU salg, lønnsfiler, årsoppgaver). De vises i kalenderen, og Advisor minner deg på dem på forhånd: en påminnelse om mvabetaling før mvameldingen forfaller, og en innrapporteringspåminnelse før alle andre innrapporteringer. En frist som faller på en lørdag, søndag eller helligdag, flyttes til neste virkedag etter reglene i landet.

  6. 6. Lag de lovpålagte filene

    Mvameldingen ligger under Økonomi, Skatt, Mvamelding (i Tyskland den foreløpige mvameldingen). Revisjonsfiler, sammenfattende oppgaver, arbeidsark og migreringsimporter ligger under Økonomi, Eksport og import, som bare viser filene for landet ditt. Lønnsfiler lages på lønnskjøringen under Mennesker, Lønn.

  7. 7. Last opp filen og registrer resultatet

    Når du lager en fil med valget om å sende den inn, legger BizCortex den på tidslinjen for innrapporteringer under Økonomi, Innrapporteringer. Last opp filen i myndighetens portal, og registrer deretter utfallet (for eksempel kvitteringsnummeret) på innrapporteringen. Alle eksporterte filer arkiveres og kan ikke endres i etterkant.

Felt og valg

Område for helligdager

Felles for alle land som har regioner (etiketten er lokal, for eksempel "Bundesland (Finanzamt)" eller "Kanton"). Regionen til skattekontoret ditt. De regionale helligdagene der flytter da også forfallsdatoer. Tomt betyr at bare de nasjonale helligdagene teller. Sverige og Danmark har ingen regioner, så feltet vises ikke der.

Sammenfattende oppgave over EU salg

Felles for alle land (lokale etiketter som "Zusammenfassende Meldung abgeben" eller "Periodisk sammanställning"). Angir om selskapet leverer sammenfattende oppgaver. "Automatisk" (standard) betyr ja så snart et mvanummer er registrert i selskapsdataene.

Mvaregistrert

Felles for alle land. På som standard. Slå den av når selskapet ikke er registrert for mva; fristene for mvameldingen fjernes da fra kalenderen.

Tips

  • Registrer mvanummeret i selskapsdataene tidlig: det slår på fristene for sammenfattende oppgaver og kontrollene av fakturaer innenfor EU.
  • Sett området for helligdager til regionen for skattekontoret ditt, slik at regionale helligdager tas med i beregningen av forfallsdatoer.
  • Selskapets valuta og kontoplanen kommer fra landet. Fakturaer i utenlandsk valuta er fortsatt mulig.

Greit å vite

  • Landet til et selskap kan ikke endres etter at det er opprettet. Et selskap i et annet land trenger sin egen selskapskonto.
  • Alle lønnsberegninger utenfor Tyskland viser banneret "Gjennomgang kreves" til en lokal lønnsekspert har godkjent dem. Kontroller hver lønnsslipp før du betaler eller rapporterer den.
  • Der koblingen av mvaposter for et land ennå ikke er godkjent av en skattefaglig ekspert, står det på siden for mvameldingen. Kontroller verdiene før du sender inn.
  • De fleste innrapporteringer er en fileksport etterfulgt av en opplasting i myndighetens portal. Direkte overføring finnes bare der landsiden sier det.

Relatert

  • Landinnstillinger

    Innstillinger som bare gjelder i ditt land, for eksempel betalingsreferanser, registernumre, innrapporteringer og lønn.

  • Landpakker

    Hvordan BizCortex tilpasser regnskap, avgift og fakturering til landet selskapet ditt hører hjemme i.

  • Tyskland

    SKR03 eller SKR04, foreløpig mvamelding via ELSTER, DATEV, XRechnung og ZUGFeRD, tysk lønn.

  • Frankrike

    PCG kontoplan, CA3 og CA12 arbeidsark, FEC, Factur X og Plateforme Agréée, DSN lønnsfil.

  • Spania

    PGC PYMES kontoplan, Modelo 303 fil, 349, 390, mvaprotokoller, Facturae, VERI*FACTU, RED og Modelo 190.

  • Østerrike

    EKR kontoplan, UVA og ZM som FinanzOnline XML, SAF T AT, BMD, ebInterface, ELDA lønnsfiler.

  • Sveits

    KMU kontoplan i CHF, MWST melding som eCH 0217 XML, QR faktura, sveitsiske betalingsfiler, UID registeret, sveitsisk lønn.

  • Sverige

    BAS kontoplan i SEK, momsdeklaration som eSKD fil, periodisk sammanställning, SIE 4, Peppol, AGI lønnsfil.

  • Norge

    NS 4102 kontoplan i NOK, MVA melding som XML, SAF T Financial, EHF, KID referanser, amelding som lønnsfil.

  • Danmark

    Standardkontoplan i DKK, momsangivelse som arbeidsark, EU salg uden moms, SAF T DK, OIOUBL, FIK, eIndkomst.