Dokumentation för BizCortex

Så fungerar landspaketen

Företagets land väljs en gång och avgör dess konton, skatter, filer, lön och frister.

BizCortex stöder åtta länder: Tyskland, Frankrike, Spanien, Österrike, Schweiz, Sverige, Norge och Danmark. Varje land levereras som ett landspaket. Paketet innehåller allt som skiljer sig mellan länderna: kontoplanen, skattekoderna och momssatserna, momsdeklarationen och dess rutor, de lagstadgade export och importfilerna, reglerna och de obligatoriska texterna på fakturor, formaten för elektroniska fakturor, helgdagarna, löneberäkningen och dess inlämningsfiler, kanalerna för inlämning, företagsidentifierarna och standardspråket.

Landet väljs en gång, när företagskontot skapas, och kan inte ändras senare. Under Administration, Inställningar, Företag är landsfältet skrivskyddat med tipset "Anges när företagskontot skapas." Allt annat i BizCortex frågar paketet vad som ska göras, så att samma vyer (till exempel Skatter, Momsdeklaration eller Exporter och importer) visar rätt innehåll för ditt land.

Nästan varje inlämning fungerar på samma sätt i alla länder: BizCortex beräknar siffrorna utifrån dina bokförda verifikationer, skapar den officiella filen eller ett arbetsunderlag, och du laddar upp filen eller skriver in siffrorna i myndighetens portal. Bara ett fåtal kopplingar skickar data direkt; varje landssida anger vilka som är aktiva och vilka som ännu inte är tillgängliga.

Så fungerar landspaketen
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Plattformsadministratörer (väljer land)
  • Ägare
  • Administratör
  • Redovisningsekonom (landsinställningar)

Steg

  1. 1. Välj land när företaget skapas

    En plattformsadministratör skapar företaget i administrationskonsolen. Guidens första steg är "Land": där väljs det nya företagets landspaket. Så snart du väljer ett land visar guiden dess valuta, kontoplaner, språk, tidszon och lönemotor, och fyller i standardkontoplanen och standardspråket. Exempel: Schweiz ger CHF, KMU kontoplanen och språken tyska, franska och engelska.

  2. 2. Vad som konfigureras automatiskt

    När företaget skapas installerar BizCortex landets kontoplan, skattekoderna som är kopplade till kontona och till momsdeklarationens rutor, räkenskapsåret, nummerserierna, basvalutan och helgdagarna. Ingenting behöver importeras för hand.

  3. 3. Fyll i företagsidentifierarna

    Öppna Administration, Inställningar, Företag. Förutom adress och bankuppgifter visar formuläret ditt lands identifierare, till exempel SIREN och SIRET i Frankrike, NIF i Spanien, UID i Österrike och Schweiz, organisationsnummer i Sverige och Norge eller CVR i Danmark. Varje identifierare kontrolleras mot sitt format (och kontrollsiffra där sådan finns) när du sparar. Även postnummer kontrolleras per land: fem siffror i Tyskland, Frankrike och Spanien, fyra siffror i Österrike, Schweiz, Danmark och Norge, och "NNN NN" i Sverige.

  4. 4. Fyll i landsinställningarna

    Under företagsformuläret hittar du kortet "Landsinställningar" följt av ditt lands namn. Det innehåller inställningar som bara gäller i det landet, till exempel betalningsreferenser, registernummer, inlämningar och lön. Etiketterna visas på landets språk. Ja eller nej inställningar som också kan lämnas öppna visar valet "Automatiskt": BizCortex avgör då utifrån dina övriga uppgifter. Värdena kontrolleras när du sparar; ett felaktigt format visar meddelandet "Formatet är ogiltigt." Om ett land saknar extra inställningar anger kortet att landet inte har några ytterligare inställningar.

  5. 5. Håll koll på fristerna

    Varje paket känner till de lagstadgade fristerna i sitt land (momsdeklaration, sammanställning över EU försäljning, lönefiler, årsdeklarationer). De visas i kalendern, och Advisor påminner dig före var och en: en påminnelse om momsbetalning innan momsdeklarationen ska lämnas, och en inlämningspåminnelse före alla andra inlämningar. En frist som infaller på en lördag, söndag eller helgdag flyttas till nästa arbetsdag enligt landets regler.

  6. 6. Skapa de lagstadgade filerna

    Momsdeklarationen finns under Ekonomi, Skatter, Momsdeklaration (i Tyskland den preliminära momsdeklarationen). Revisionsfiler, sammanställningar över EU försäljning, arbetsunderlag och migreringsimporter finns under Ekonomi, Exporter och importer, som bara listar ditt lands filer. Lönefiler skapas på lönekörningen i Personal, Lön.

  7. 7. Ladda upp filen och registrera resultatet

    När du skapar en fil med alternativet att lämna in den placerar BizCortex den på tidslinjen för inlämningar under Ekonomi, Inlämningar. Ladda upp filen i myndighetens portal och registrera sedan utfallet (till exempel kvittensnumret) på inlämningen. Varje exporterad fil arkiveras och kan inte ändras i efterhand.

Fält och alternativ

Region för helgdagar

Gemensam för alla länder som har regioner (etiketten är lokal, till exempel "Bundesland (Finanzamt)" eller "Kanton"). Regionen för ditt behöriga skattekontor. Dess regionala helgdagar flyttar då också förfallodatum. Tomt betyder att bara de nationella helgdagarna räknas. Sverige och Danmark har inga regioner, så fältet visas inte där.

Sammanställning över EU försäljning

Gemensam för alla länder (lokala etiketter som "Zusammenfassende Meldung abgeben" eller "Periodisk sammanställning"). Anger om företaget lämnar sammanställningar över försäljning inom EU. "Automatiskt" (standard) betyder ja så snart ett momsregistreringsnummer har angetts i företagsuppgifterna.

Momsregistrerat

Gemensam för alla länder. Aktiverad som standard. Stäng av den när företaget inte är momsregistrerat; fristerna för momsdeklarationen tas då bort från kalendern.

Tips

  • Ange momsregistreringsnumret i företagsuppgifterna tidigt: det aktiverar fristerna för sammanställningen över EU försäljning och kontrollerna av fakturor inom EU.
  • Ange regionen för helgdagar till ditt skattekontors region, så att regionala helgdagar beaktas för förfallodatum.
  • Företagets valuta och kontoplan kommer från landet. Fakturor i utländsk valuta är ändå möjliga.

Bra att veta

  • Ett företags land kan inte ändras efter att företaget har skapats. Ett företag i ett annat land behöver ett eget företagskonto.
  • Varje löneberäkning utanför Tyskland visar banderollen "Granskning krävs" tills en lokal lönexpert har godkänt den. Kontrollera varje lönespecifikation innan du betalar eller lämnar in den.
  • Där ett lands koppling till momsdeklarationens rutor ännu inte har godkänts av en skatteexpert anges det på sidan för momsdeklarationen. Kontrollera värdena innan du lämnar in.
  • De flesta inlämningar är en filexport följd av en uppladdning i myndighetens portal. Direkt överföring finns bara där landssidan anger det.

Relaterat

  • Landsinställningar

    Inställningar som bara gäller i ditt land, till exempel betalningsreferenser, registernummer, deklarationer och lön.

  • Landspaket

    Så anpassar BizCortex bokföring, skatt och fakturering till ditt företags land.

  • Tyskland

    SKR03 eller SKR04, preliminär momsdeklaration via ELSTER, DATEV, XRechnung och ZUGFeRD, tysk lön.

  • Frankrike

    Kontoplanen PCG, arbetsunderlag för CA3 och CA12, FEC, Factur X och Plateforme Agréée, lönefilen DSN.

  • Spanien

    Kontoplanen PGC PYMES, fil för Modelo 303, 349, 390, momsregister, Facturae, VERI*FACTU, RED och Modelo 190.

  • Österrike

    Kontoplanen EKR, UVA och ZM som FinanzOnline XML, SAF T AT, BMD, ebInterface, lönefiler för ELDA.

  • Schweiz

    Kontoplanen KMU i CHF, MWST deklaration som eCH 0217 XML, QR faktura, schweiziska betalningsfiler, UID registret, schweizisk lön.

  • Sverige

    BAS kontoplanen i SEK, momsdeklaration som eSKD fil, periodisk sammanställning, SIE 4, Peppol, lönefilen AGI.

  • Norge

    Kontoplanen NS 4102 i NOK, mva melding XML, SAF T Financial, EHF, KID referenser, lönefilen a melding.

  • Danmark

    Standardkontoplan i DKK, arbetsunderlag för momsangivelse, EU salg uden moms, SAF T DK, OIOUBL, FIK, eIndkomst.