Frankrike

Kontoplanen PCG, arbetsunderlag för CA3 och CA12, FEC, Factur X och Plateforme Agréée, lönefilen DSN.

Valuta EUR, språk franska (standard) och engelska, tidszon Europe/Paris, räkenskapsår som börjar i januari.

Kontoplan: PCG (Plan comptable général, numrering från 2025), sexsiffriga konton, ungefär 260 konton. Rapporter: bilan och compte de résultat med de förenklade rubrikerna, en ledningssammanställning och en kontantbaserad sammanställning. Importerade konton med andra längder mappas till sitt överordnade PCG konto.

Momssatser: 20 procent (normal), 10 procent (mellannivå), 5,5 procent (reducerad) och 2,1 procent (särskild), plus koder för momsfri försäljning, leveranser och förvärv inom EU, export, omvänd skattskyldighet (underentreprenad i byggsektorn, tjänster, import), de utomeuropeiska departementen och Korsika samt OSS. Momsdeklaration: CA3 (månadsvis eller kvartalsvis, formulär 3310 CA3 SD) eller CA12 (årlig, förenklad ordning), med radnumren från 2026 års formulär, avrundat till hela euro. Med kontantmetoden (TVA sur les encaissements) följer tjänster betalningarna medan varor ligger kvar på fakturadatumet. Om en deklaration för perioden redan har lämnats blir arbetsunderlaget en rättelse som visar skillnaden per rad. CA3 och CA12 är arbetsunderlag (PDF eller CSV) som du skriver in i ditt företagskonto på impots.gouv.fr.

EU listor: DES (tjänster) och état récapitulatif TVA (varor), som CSV och som DTI+ XML importfiler för douane.gouv.fr.

Revisionsfil: FEC (fichier des écritures comptables), med avprickning av reglerade kundfakturor och leverantörsfakturor, kontrollerad med strukturreglerna i det officiella testverktyget. En FEC från Sage, Cegid, EBP, Pennylane och andra kan importeras; den skapar verifikationsutkast, saknade konton och saknade kunder och leverantörer. Ingenting bokförs.

Fakturor: de lagstadgade uppgifterna skrivs ut (bolagsform, aktiekapital, RCS, SIREN, SIRET, momsregistreringsnummer, dröjsmålsavgifter och inkassoavgiften på 40 euro, transaktionens kategori, kundens SIREN, option för debitering) och saknade uppgifter flaggas.

Elektronisk fakturering: Factur X (EN 16931 som standard, BASIC, EXTENDED) och Peppol BIS 3. Koppling till en Plateforme Agréée (PA) för reformen om elektronisk fakturering: Storecove eller en generisk PA, endast i testläge (sandbox).

Aktiva kopplingar: företagssökning i det offentliga API:et Recherche d'entreprises (namn, adress, NAF kod, SIRET och beräknat momsregistreringsnummer utifrån ett SIREN). Ingen nyckel behövs.

Lön: den franska lönehanteringen (régime général) skapar den månatliga DSN och anmälan om sjukskrivning (signalement d'arrêt de travail), som laddas upp på portalen net entreprises efter en kontroll med DSN Val.

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Redovisningsekonom

Steg

  1. 1. Frist: CA3

    Mellan den 15:e och den 24:e i månaden efter perioden. Dagen hämtas från inställningen "Jour d'échéance de la CA3" (standard den 19:e). Månadsvis, eller kvartalsvis när företagets momsdeklarationsperiod är kvartalsvis.

  2. 2. Frist: CA12

    Andra arbetsdagen efter den 1 maj året därpå (5 maj 2026). Bara för den förenklade ordningen (réel simplifié).

  3. 3. Frist: förskottsbetalningar för CA12

    I juli och december, samma dag i månaden som CA3. Bara för den förenklade ordningen.

  4. 4. Frist: DSN

    Den 5:e i följande månad (50 eller fler anställda med lönebetalning i slutet av månaden) eller den 15:e i följande månad (alla andra), enligt inställningen "Échéance de la DSN". Standard den 15:e. Bara med lön.

  5. 5. Frist: DES

    Tionde arbetsdagen i följande månad. Bara med momsregistreringsnummer.

Fält och alternativ

Département / collectivité

Region för helgdagar: till exempel Moselle (57), Alsace (6AE) eller ett utomeuropeiskt departement. Dess lokala helgdagar flyttar förfallodatum. Tomt betyder bara nationella helgdagar.

État récapitulatif / DES

Om företaget lämnar sammanställningar över EU försäljning. "Automatiskt" (standard) betyder ja när ett momsregistreringsnummer har angetts.

Assujetti à la TVA

Företaget är momsregistrerat. Aktiverat som standard; om inställningen stängs av tas momsfristerna bort.

Jour d'échéance de la CA3

Dag i månaden då CA3 ska lämnas, 15 till 24, så som den visas i ditt företagskonto på impots.gouv.fr. Standard 19, mitt i intervallet, så att påminnelserna kommer i god tid.

Échéance de la DSN

DSN ska lämnas den 5:e (50 eller fler anställda, månatlig betalning) eller den 15:e. Standard den 15:e.

Capital social

Aktiekapital som skrivs ut på fakturor (till exempel "SAS au capital de 10 000 €"). Obligatoriskt för bolag.

Ville du greffe (RCS)

Ort för handelsdomstolens register, skrivs ut tillsammans med SIREN (till exempel "RCS Paris 123 456 789"). Upp till 80 tecken.

Répertoire des métiers

Departement för hantverksregistret, skrivs ut på fakturor. Upp till 80 tecken.

Taux des pénalités de retard

Dröjsmålsavgiftens sats som skrivs ut på fakturor mellan företag. Standard: tre gånger den lagstadgade räntan. Upp till 200 tecken.

Option pour le paiement de la taxe d'après les débits

Företaget har valt att betala moms vid debitering (faktureringsmetoden). Uppgiften skrivs ut på fakturor.

Catégorie d'opération par défaut

Standardkategori för transaktionen som skrivs ut för reformen om elektronisk fakturering: varor, tjänster eller blandat. Standard: tjänster. Varje faktura kan ändra den.

Régime de TVA

Momsordning: réel normal (CA3), réel simplifié (CA12) eller franchise en base (artikel 293 B CGI, ingen moms; markera också småföretagsflaggan i företagsuppgifterna).

Numéro d'habilitation DEB

Nummer som tullens uppbördscentral utfärdar för filimporten DTI+ av état récapitulatif TVA. Upp till 4 bokstäver eller siffror.

Taux AT/MP (%)

Lön: sats för arbetsskador i procent. Går före värdet i varje anställds profil.

Effectif de l'entreprise

Lön: antal anställda i företaget, används för gränsvärdena för FNAL, mobilitetsavgiften och den allmänna nedsättningen.

Taux versement mobilité (%)

Lön: sats för mobilitetsavgiften (versement mobilité) i procent.

SIRET de l'Urssaf

DSN: företagets Urssafs SIRET på 14 siffror.

Institution Agirc Arrco

DSN: identifierare för pensionsinstitutet Agirc Arrco (till exempel G022).

Contact DSN

DSN: kontaktperson. Standard: företagets namn.

Email du contact DSN

DSN: kontaktpersonens mejl. Standard: företagets mejladress.

Téléphone du contact DSN

DSN: kontaktpersonens telefon. Standard: företagets telefonnummer.

Logiciel DSN

DSN: programvarans namn som skickas i filhuvudet. Upp till 20 tecken.

Envoi DSN réel

DSN: skapa en skarp inlämning i stället för en testinlämning. Aktivera bara efter att filen har klarat kontrollen i DSN Val. Standard: test.

Établissements (DSN)

DSN: ett SIRET på 14 siffror per arbetsplats i HR. DSN filen innehåller då en deklaration per arbetsställe; anställda på andra platser hör till företagets SIRET.

Organisme de prévoyance (code DSN)

DSN: kod för försäkringsinstitutet (Pnnnn), det ömsesidiga försäkringsbolaget (9 siffror) eller försäkringsbolaget (Axxxxx).

Contrat de prévoyance

DSN: referens till försäkringsavtalet.

Organisme de complémentaire santé (code DSN)

DSN: kod för den kompletterande sjukförsäkringen (9 siffror, Pnnnn eller Axxxxx).

Contrat de complémentaire santé

DSN: referens till avtalet om kompletterande sjukförsäkring.

Tips

  • Sök upp en kund via SIREN för att fylla i namn, adress och momsregistreringsnummer från det offentliga registret.
  • Ange aktiekapital och RCS ort innan du skickar ett bolags första faktura: det är obligatoriska uppgifter.
  • Kör DSN genom DSN Val innan du aktiverar "Envoi DSN réel".

Bra att veta

  • EDI TVA (att skicka CA3 som fil via en ackrediterad EDI partner) är ännu inte tillgängligt. Skriv in arbetsunderlaget på impots.gouv.fr.
  • Kopplingen till Plateforme Agréée fungerar bara i testläge. Skarp överföring av elektroniska fakturor till en PA är ännu inte tillgänglig.
  • Sammanställningen för e reporting är en preliminär CSV för din Plateforme Agréée. Det officiella flödet för e reporting är ännu inte tillgängligt.
  • XML filerna för DES och état récapitulatif följer de publicerade layouterna men har ännu inte importerats på douane.gouv.fr. Rättelser, nollmånader och kreditnotor för état récapitulatif görs i onlinetjänsten.
  • Kollektivavtal (minimilöner, bonusar, avtalsenlig sjuklön) tillämpas inte av lönehanteringen. IDCC sparas och deklareras bara.

Relaterat