Cómo funcionan los paquetes de país
El país de una empresa se elige una sola vez y determina sus cuentas, impuestos, ficheros, nómina y plazos.
BizCortex admite ocho países: Alemania, Francia, España, Austria, Suiza, Suecia, Noruega y Dinamarca. Cada país se entrega como un paquete de país. El paquete contiene todo lo que varía de un país a otro: el plan de cuentas, los códigos de impuesto y los tipos de IVA, la declaración de IVA y sus casillas, los ficheros legales de exportación e importación, las reglas y leyendas que se imprimen en las facturas, los formatos de factura electrónica, los días festivos, el cálculo de la nómina y sus ficheros de presentación, los canales de presentación, los identificadores de la empresa y el idioma predeterminado.
El país se elige una sola vez, al crear la cuenta de la empresa, y no se puede cambiar después. En Administración, Ajustes, Empresa, el campo del país es de solo lectura y muestra la indicación «Se establece al crear la cuenta de la empresa.». Todo lo demás en BizCortex consulta al paquete qué debe hacer, de modo que las mismas pantallas (por ejemplo Impuestos, Declaración de IVA o Exportaciones e importaciones) muestran el contenido adecuado para su país.
Casi todas las presentaciones funcionan igual en todos los países: BizCortex calcula las cifras a partir de sus asientos contabilizados, genera el fichero oficial o una hoja de trabajo, y usted sube el fichero o introduce las cifras en el portal de la administración correspondiente. Solo unas pocas conexiones envían los datos directamente; la página de cada país indica cuáles están activas y cuáles aún no están disponibles.
Quién puede usarlo
- Administradores de la plataforma (eligen el país)
- Propietario
- Administrador
- Contable (ajustes del país)
Pasos
1. Elija el país al crear la empresa
Un administrador de la plataforma crea la empresa en la consola de administración. El primer paso del asistente es «País»: selecciona el paquete de país de la nueva empresa. En cuanto elige un país, el asistente muestra su moneda, sus planes de cuentas, sus idiomas, su zona horaria y su motor de nómina, y rellena el plan y el idioma predeterminados. Ejemplo: Suiza aporta CHF, el plan KMU y los idiomas alemán, francés e inglés.
2. Qué se configura automáticamente
Al crear la empresa, BizCortex instala el plan de cuentas del país, los códigos de impuesto vinculados a las cuentas y a las casillas de la declaración de IVA, el ejercicio fiscal, las series de numeración, la moneda base y los días festivos. No es necesario importar nada a mano.
3. Rellene los identificadores de la empresa
Abra Administración, Ajustes, Empresa. Además de la dirección y los datos bancarios, el formulario muestra los identificadores de su país, por ejemplo SIREN y SIRET en Francia, NIF en España, UID en Austria y Suiza, organisationsnummer en Suecia y Noruega o CVR en Dinamarca. Al guardar, se comprueba el formato de cada identificador (y su dígito de control, cuando existe). Los códigos postales también se comprueban según el país: cinco dígitos en Alemania, Francia y España, cuatro dígitos en Austria, Suiza, Dinamarca y Noruega, y «NNN NN» en Suecia.
4. Rellene los ajustes del país
Debajo del formulario de la empresa encontrará la tarjeta «Ajustes del país» seguida del nombre de su país. Contiene los ajustes que solo se aplican en ese país, como referencias de pago, números de registro, presentaciones y nómina. Las etiquetas se muestran en el idioma del país. Los ajustes de sí o no que también pueden quedar sin definir ofrecen la opción «Automático»: en ese caso BizCortex decide a partir de sus otros datos. Los valores se comprueban al guardar; un formato incorrecto muestra el mensaje «El formato no es válido.». Si un país no tiene ajustes adicionales, la tarjeta indica que este país no tiene ajustes adicionales.
5. Vigile los plazos
Cada paquete conoce los plazos legales de su país (declaración de IVA, declaración recapitulativa, ficheros de nómina, declaraciones anuales). Aparecen en el calendario, y Advisor le avisa antes de cada uno: un recordatorio de pago del IVA antes del vencimiento de la declaración de IVA y un recordatorio de presentación antes de cualquier otra presentación. Un plazo que vence en sábado, domingo o festivo se traslada al siguiente día hábil según las reglas del país.
6. Genere los ficheros legales
La declaración de IVA se encuentra en Finanzas, Impuestos, Declaración de IVA (en Alemania, la declaración anticipada de IVA). Los ficheros de auditoría, las declaraciones recapitulativas, las hojas de trabajo y las importaciones de migración están en Finanzas, Exportaciones e importaciones, que solo muestra los ficheros de su país. Los ficheros de nómina se generan en la ejecución de la nómina, en Personas, Nóminas.
7. Suba el fichero y registre el resultado
Cuando genera un fichero con la opción de presentarlo, BizCortex lo coloca en la cronología de presentaciones de Finanzas, Presentaciones. Suba el fichero al portal de la administración y después registre el resultado (por ejemplo, el número de justificante) en la presentación. Cada fichero exportado se archiva y ya no se puede modificar.
Campos y opciones
- Subdivisión de festivos
Común a todos los países que tienen regiones (la etiqueta es local, por ejemplo «Bundesland (Finanzamt)» o «Kanton»). Es la región de su oficina tributaria competente. Sus festivos regionales también desplazan los vencimientos. Si se deja vacío, solo cuentan los festivos nacionales. Suecia y Dinamarca no tienen regiones, por lo que el campo no se muestra allí.
- Declaración recapitulativa
Común a todos los países (con etiquetas locales como «Zusammenfassende Meldung abgeben» o «Periodisk sammanställning»). Indica si la empresa presenta declaraciones recapitulativas de operaciones intracomunitarias. «Automático» (el valor predeterminado) significa sí en cuanto se introduce un NIF IVA en los datos de la empresa.
- Registrada a efectos del IVA
Común a todos los países. Activado por defecto. Desactívelo cuando la empresa no esté registrada a efectos del IVA; los plazos de la declaración de IVA se eliminan entonces del calendario.
Consejos
- Introduzca pronto el NIF IVA en los datos de la empresa: activa los plazos de la declaración recapitulativa y las comprobaciones de las facturas intracomunitarias.
- Configure la subdivisión de festivos con la región de su oficina tributaria, para que los festivos regionales se tengan en cuenta en los vencimientos.
- La moneda de la empresa y el plan de cuentas vienen dados por el país. Las facturas en moneda extranjera siguen siendo posibles.
Conviene saber
- El país de una empresa no se puede cambiar después de crearla. Una empresa de otro país necesita su propia cuenta de empresa.
- Todo cálculo de nómina fuera de Alemania muestra el aviso «Revisión necesaria» hasta que un experto local en nóminas lo haya validado. Revise cada recibo de salario antes de pagarlo o presentarlo.
- Cuando la correspondencia de casillas de IVA de un país aún no ha sido validada por un asesor fiscal, la página de la declaración de IVA lo indica. Compruebe los valores antes de presentarla.
- La mayoría de las presentaciones consisten en exportar un fichero y subirlo después al portal de la administración. La transmisión directa solo existe donde la página del país lo indica.
Relacionado
- Ajustes del país
Ajustes que solo se aplican en su país, como las referencias de pago, los números de registro, las presentaciones y la nómina.
- Paquetes de país
Cómo adapta BizCortex la contabilidad, los impuestos y la facturación al país de su empresa.
- Alemania
SKR03 o SKR04, declaración anticipada de IVA mediante ELSTER, DATEV, XRechnung y ZUGFeRD, nómina alemana.
- Francia
Plan PCG, hojas de trabajo CA3 y CA12, FEC, Factur X y la Plateforme Agréée, fichero de nómina DSN.
- España
Plan PGC PYMES, fichero del Modelo 303, 349, 390, libros registro del IVA, Facturae, VERI*FACTU, RED y Modelo 190.
- Austria
Plan EKR, UVA y ZM como XML de FinanzOnline, SAF T AT, BMD, ebInterface, ficheros de nómina ELDA.
- Suiza
Plan KMU en CHF, declaración de MWST como XML eCH 0217, factura QR, ficheros de pago suizos, registro UID, nómina suiza.
- Suecia
Plan BAS en SEK, momsdeklaration como fichero eSKD, periodisk sammanställning, SIE 4, Peppol, fichero de nómina AGI.
- Noruega
Plan NS 4102 en NOK, mva melding en XML, SAF T Financial, EHF, referencias KID, fichero de nómina a melding.
- Dinamarca
Standardkontoplan en DKK, hoja de trabajo de la momsangivelse, EU salg uden moms, SAF T DK, OIOUBL, FIK, eIndkomst.