Annuler un groupe

Ce que l’annulation retire, ce qui est conservé et pourquoi, et dans quel ordre les groupes sont repris.

Chaque groupe appliqué affiche "Annuler" dans la vue d’ensemble. L’annulation retire ce que la reprise a créé dans ce groupe et qui n’a pas été utilisé depuis. Les entrées mises à jour retrouvent leurs valeurs précédentes. Ce qui est déjà utilisé est conservé et listé avec la raison.

Qui peut l’utiliser

Propriétaire et Administrateur

Étapes

1. Choisir l’annulation
Cliquez sur "Annuler" pour le groupe et confirmez dans la boîte de dialogue.
2. Lire le résultat
La boîte de dialogue indique combien d’enregistrements ont été retirés et, si certains sont conservés, liste chacun avec sa raison et un lien.
3. Corriger et appliquer de nouveau
Les enregistrements repris sont de nouveau Validés. Modifiez les et appliquez de nouveau le groupe.

Champs et options

Groupes dépendants d’abord: Si des enregistrements appliqués d’un autre groupe dépendent d’un enregistrement, celui ci est conservé jusqu’à ce que vous ayez annulé l’autre groupe, par exemple les données de paie avant les collaborateurs.
Entrées utilisées: Un client ou un fournisseur ayant des pièces, un produit présent dans des pièces ou en stock, des coordonnées bancaires utilisées, une personne ayant des bulletins de paie, un compte mouvementé, un poste ouvert avec paiement ou relance, un relevé bancaire avec des opérations rapprochées et des brouillons d’écritures déjà comptabilisés sont conservés.
Écritures: Selon les GoBD, les écritures comptabilisées ne sont pas supprimées mais contrepassées : le bilan d’ouverture et les postes ouverts.
Archive: Les documents archivés restent inchangés selon les GoBD. C’est pourquoi le groupe Documents ne peut pas non plus être annulé.

Conseils

Annulez les groupes dans l’ordre inverse : d’abord Reports de paie et Données de paie, puis Collaborateurs ; d’abord les postes ouverts, puis les clients et les fournisseurs.

Bon à savoir

Une modification de salaire issue de la reprise reste dans l’historique des salaires ; les autres informations de la personne sont rétablies.
Si une entrée existante a été mise à jour et que ses valeurs précédentes ne sont pas connues, elle est conservée avec une mention indiquant qu’un enregistrement existant a été mis à jour et reste en place.
Une reprise ne peut être supprimée que lorsque plus rien n’en est appliqué.

Voir aussi

Vérifier et appliquer les groupes
Lire la vue d’ensemble, contrôler et modifier les enregistrements, en valider plusieurs à la fois et appliquer les groupes dans le bon ordre.
Archive, dossier du personnel et protection des données
Où les fichiers téléversés sont conservés, comment l’IA les lit, qui voit les documents confidentiels, et comment les fichiers sont classés dans l’archive GoBD et le dossier du personnel.
Contrepasser une écriture
Corrigez une écriture comptabilisée en comptabilisant une contrepassation (Storno) dont le débit et le crédit sont inversés.