Fortryd en gruppe
Hvad fortryd fjerner, hvad der bliver stående og hvorfor, og i hvilken rækkefølge grupper tages tilbage.
Hver overført gruppe har "Fortryd" på oversigten. Fortryd fjerner det, overførslen har oprettet i gruppen, og som ikke er brugt siden. Opdaterede poster får deres tidligere værdier tilbage. Det, der allerede er i brug, bevares og vises med årsag.
Hvem kan bruge det
- Ejer og Administrator
Trin
1. Vælg fortryd
Klik på "Fortryd" ved gruppen, og bekræft i dialogen.
2. Læs resultatet
Dialogen viser, hvor mange poster der blev fjernet, og hvis noget bevares, oplistes hver af disse poster med årsag og et link.
3. Ret og overfør igen
De tilbagetagne poster står igen som Godkendt. Rediger dem, og overfør gruppen igen.
Felter og valgmuligheder
- Afhængige grupper først
Afhænger overførte poster i en anden gruppe af en post, bliver den stående, indtil du har fortrudt den anden gruppe, for eksempel lønoplysningerne før medarbejderne.
- Poster i brug
En kunde eller leverandør med bilag, et produkt i bilag eller på lager, en bankoplysning i brug, en person med lønsedler, en konto med posteringer, en åben post med betaling eller rykker, et kontoudtog med afstemte transaktioner og posteringskladder, der allerede er bogført, bliver stående.
- Posteringer
Efter GoBD slettes bogførte posteringer ikke, de tilbageføres: åbningsbalancen og de åbne poster.
- Arkiv
Arkiverede dokumenter bevares uændret efter GoBD. Derfor kan gruppen Dokumenter heller ikke tages tilbage.
Tips
- Fortryd grupper i omvendt rækkefølge: først Overførte lønværdier og Lønoplysninger, så Medarbejdere; først de åbne poster, så kunder og leverandører.
Godt at vide
- En lønændring fra overførslen bliver stående i lønhistorikken; personens øvrige oplysninger nulstilles.
- Er en eksisterende post blevet opdateret, og kendes dens tidligere værdier ikke, bliver den stående med en bemærkning om, at en eksisterende post blev opdateret og bevares.
- En overførsel kan først slettes, når intet fra den længere er overført.
Relateret
- Kontroller og overfør grupper
Læs oversigten, kontroller og rediger poster, godkend mange på én gang, og overfør grupperne i den rigtige rækkefølge.
- Arkiv, personalemappe og databeskyttelse
Hvor de uploadede filer ligger, hvordan AI'en læser dem, hvem der ser fortrolige dokumenter, og hvordan filerne arkiveres i GoBD arkivet og i personalemappen.
- Tilbageførsel af et bilag
Ret et bogført bilag ved at bogføre en tilbageførsel (storno) med byttet debet og kredit.