Giv assistenten instruktioner
Ret mange poster med én sætning: spring over, godkend, sæt værdier, tilknyt kolonner eller angiv skæringsdatoen, altid med forhåndsvisning og bekræftelse.
På oversigten og under kontrollen står assistenten til højre; på små skærme åbnes den med knappen "Assistent". Giv korte instruktioner med dine egne ord. Assistenten omsætter hver instruktion til præcis én ændring og viser på forhånd, hvad den gør. Intet ændres, før du bekræfter.
Instruktioner ændrer kun overførslens forslag, tilknytningen af dens filer og dens indstillinger, aldrig dine rigtige data.
Hvem kan bruge det
- Ejer og Administrator
- Instruktioner om personaledata: kun med adgang til personaledata
Trin
1. Giv en instruktion
Skriv instruktionen i feltet "Instruktion", og klik på "Send", eller tryk Enter. Shift og Enter giver en ny linje. Så længe historikken er tom, viser assistenten eksempler, du kan klikke på: "Spring arkiverede kunder over", "Skæringsdatoen er 1. januar 2027" og "Ignorer mappen Altfirma".
2. Læs forhåndsvisningen
Svaret beskriver ændringen og nævner under "Vedrører n poster" antallet og op til fem eksempler, efterfulgt af "og n mere".
3. Bekræft eller kassér
Klik på "Bekræft" for at udføre ændringen eller på "Kassér". Historikken viser derefter Bekræftet eller Kasseret.
4. Svar på et opfølgende spørgsmål
Er en instruktion uklar, stiller assistenten et "Opfølgende spørgsmål", for eksempel hvilken gruppe du mener. Formuler instruktionen mere præcist.
Felter og valgmuligheder
- Spring over og godkend
Vælg poster efter betingelser, for eksempel efter gruppe, feltværdi, status, match, filtype eller mappe, og spring dem over eller marker dem til overførsel.
- Sæt en værdi
Sæt et felt til en værdi på alle passende poster, for eksempel betalingsfristen for alle kunder fra en bestemt mappe.
- Flyt til en anden gruppe
Placer poster i en anden gruppe, for eksempel leverandører, der blev genkendt som kunder.
- Tilknyt en kolonne
Læs en kolonne i alle passende tabeller som et bestemt felt, eller ignorer den. Filerne læses derefter igen.
- Læs igen
Behandl passende filer igen.
- Skæringsdato og kontoplan
Angiv skæringsdatoen eller kontoplanen SKR03 eller SKR04.
- Besvar et spørgsmål
Passer en instruktion til et åbent spørgsmål, besvares det med det samme. Historikken viser så Udført.
Tips
- Bekræftede instruktioner om at springe over, godkende, sætte en værdi eller flytte samt tilknytninger af kolonner bliver stående som regler. De gælder også for filer, du uploader senere.
- Nævn gruppe og betingelse: "Spring kunder uden e mail over" virker bedre end "udelad de gamle".
Godt at vide
- En instruktion giver præcis én ændring. Til to ændringer giver du to instruktioner.
- Assistenten ændrer aldrig poster, der allerede er overført.
- Mens en instruktion behandles, er eksemplerne låst. Er AI tjenesten ikke tilgængelig, svarer assistenten med en besked, og intet ændres.
- Assistentens svar er indtil videre formuleret på tysk; du kan skrive dine instruktioner på dit eget sprog.
Relateret
- Kontroller og overfør grupper
Læs oversigten, kontroller og rediger poster, godkend mange på én gang, og overfør grupperne i den rigtige rækkefølge.
- Besvar spørgsmål
Afklar konflikter, udfyld manglende værdier, bekræft usikre oplysninger, og træf principielle valg, et spørgsmål ad gangen.
- Kontroller filer og tilknyt kolonner
Læs hver fils status, ret en forkert genkendt type, tilknyt kolonnerne i en tabel, og læs filer igen.