Besvar spørgsmål
Afklar konflikter, udfyld manglende værdier, bekræft usikre oplysninger, og træf principielle valg, et spørgsmål ad gangen.
Det, appen ikke ved med sikkerhed, spørger den om. Spørgsmålene opstår ud fra posterne og tilpasser sig: Kommer der en ny fil til, eller ændrer du en værdi, opstår nye spørgsmål, og spørgsmål, hvis årsag er væk, forsvinder. Fanen "Spørgsmål" viser antallet af åbne spørgsmål, og på oversigten har hver gruppe sit eget antal.
Spørgsmålene vises som kort, et ad gangen, med "Spørgsmål x af y" og fremskridtet "x af y besvaret". Hvert kort nævner de berørte poster og, hvor der findes en, kilden med citat. Et klik på kilden åbner filen det rigtige sted.
Hvem kan bruge det
- Ejer og Administrator
- Spørgsmål om medarbejdere og løn: kun med adgang til personaledata
Trin
1. Åbn spørgsmålene
Klik på fanen "Spørgsmål" eller på "Besvar spørgsmål" på oversigten.
2. Afklar en konflikt
To kilder angiver forskellige værdier, for eksempel skatteklasse I i ansættelseskontrakten og III i lønsedlen for marts. Hver mulighed vises med sin kilde. Klik på "Brug denne værdi" ved den rigtige.
3. Udfyld en manglende værdi
En obligatorisk værdi mangler, for eksempel en persons arbejdsmail. Indtast eller vælg værdien, og klik på "Brug".
4. Bekræft en usikker oplysning
En post blev kun genkendt usikkert. Svarer du ja, godkendes den, svarer du nej, springes den over.
5. Træf et valg
Principielle spørgsmål har faste svar, for eksempel om eksisterende poster med andre værdier skal opdateres eller beholdes, for hvilket år lønværdier skal overføres, eller hvilken kontoplan dit tidligere regnskab brugte.
6. Svar for alle ens
Er der flere spørgsmål af samme slags, er "Brug for alle ens (n)" markeret. Ved en konflikt tager appen så for de andre poster værdien fra samme slags kilde, for eksempel altid den fra lønsedlen. Ved en manglende værdi sætter den samme værdi på alle poster med samme hul. Fjern markeringen for kun at besvare dette spørgsmål.
7. Udsæt et spørgsmål
Klik på "Senere". Det næste spørgsmål vises; det udsatte kommer igen til sidst.
8. Afslut
Når alle spørgsmål er besvaret, vises "Ingen åbne spørgsmål". Klik på "Til oversigten" for at kontrollere grupperne.
Felter og valgmuligheder
- Konflikt
To kilder siger noget forskelligt om samme felt. Så længe den er åben, er posten markeret som konflikt.
- Manglende værdi
Et obligatorisk felt mangler, for eksempel ansættelsesdato, skatteklasse eller selve skæringsdatoen. For felter, der entydigt identificerer noget, som e mail, skatte ID eller varenummer, tilbydes "Brug for alle ens" ikke.
- Bekræftelse
Et ja eller nej spørgsmål, for eksempel om en usikkert genkendt post eller om en forskel mellem åbne poster og saldobalancen.
- Valg
En beslutning for en hel gruppe: opdatere eller beholde eksisterende data, året for lønværdierne, kontoplanen eller hvad der skal ske med en saldobalance, der ikke stemmer.
Tips
- Du kan også besvare et spørgsmål i assistenten, for eksempel med "Skæringsdatoen er 1. januar 2027". Et sådant svar udføres med det samme.
Godt at vide
- Efter hvert svar sammenlignes de berørte poster igen med dine eksisterende data. Beskeden om, at svaret er gemt, og n poster er tilpasset, bekræfter det.
- Spørgsmål om medarbejdere, lønoplysninger og overførte lønværdier ser kun medlemmer med adgang til personaledata.
- Spørgsmålene er indtil videre formuleret på tysk.
Relateret
- Kontroller og overfør grupper
Læs oversigten, kontroller og rediger poster, godkend mange på én gang, og overfør grupperne i den rigtige rækkefølge.
- Giv assistenten instruktioner
Ret mange poster med én sætning: spring over, godkend, sæt værdier, tilknyt kolonner eller angiv skæringsdatoen, altid med forhåndsvisning og bekræftelse.
- Overfør medarbejdere og løn
Hvad der bliver af medarbejderlister, ansættelseskontrakter, lønsedler, personaleskemaer og lønjournaler, og hvordan overførte lønværdier fører årets akkumulerede beløb videre i lønnen.
- Overfør regnskabet
Kontoplan, saldobalancen som åbningsbalance, åbne poster som historiske bilag, bogføringsbunker som kladder og kontoudtog.