Svara på frågor
Lös konflikter, fyll i saknade värden, bekräfta osäkra uppgifter och avgör principfrågor, en fråga i taget.
Det appen inte vet säkert frågar den om. Frågorna kommer från posterna och anpassar sig: när en ny fil tillkommer eller du ändrar ett värde uppstår nya frågor, och frågor vars orsak har försvunnit försvinner. Fliken "Frågor" visar antalet öppna frågor, och på översikten har varje grupp sitt eget antal.
Frågorna visas som kort, ett i taget, med "Fråga x av y" och förloppet "x av y besvarade". Varje kort nämner de berörda posterna och, där det finns en, källan med citat. Ett klick på källan öppnar filen på rätt ställe.
Vem kan använda detta
- Ägare och Administratör
- Frågor om medarbetare och lön: bara med behörighet för personaldata
Steg
1. Öppna frågorna
Klicka på fliken "Frågor" eller på "Svara på frågor" på översikten.
2. Lös en konflikt
Två källor anger olika värden, till exempel skatteklass I i anställningsavtalet och III i lönebeskedet för mars. Varje alternativ visas med sin källa. Klicka på "Använd det här värdet" vid det rätta.
3. Fyll i ett saknat värde
Ett obligatoriskt värde saknas, till exempel en persons e post i tjänsten. Ange eller välj värdet och klicka på "Använd".
4. Bekräfta en osäker uppgift
En post identifierades med låg säkerhet. Svarar du ja godkänns den, svarar du nej hoppas den över.
5. Gör ett val
Principfrågor har fasta svar, till exempel om befintliga poster med andra värden ska uppdateras eller behållas, för vilket år ingående lönevärden ska föras över, eller vilken kontoplan din tidigare bokföring använde.
6. Svara för alla likadana
Om det finns fler frågor av samma slag är "Använd för alla likadana (n)" ikryssad. Vid en konflikt tar appen då värdet från samma slags källa för de andra posterna, till exempel alltid det från lönebeskedet. Vid ett saknat värde sätter den samma värde på varje post med samma lucka. Ta bort krysset för att bara svara på den här frågan.
7. Skjut upp en fråga
Klicka på "Senare". Nästa fråga visas; den uppskjutna kommer tillbaka i slutet.
8. Avsluta
När alla frågor är besvarade visas "Inga öppna frågor". Klicka på "Till översikten" för att granska grupperna.
Fält och alternativ
- Konflikt
Två källor säger olika saker om samma fält. Så länge den är öppen är posten markerad som konflikt.
- Saknat värde
Ett obligatoriskt fält saknas, till exempel anställningsdatum, skatteklass eller själva brytdatumet. För fält som identifierar en enda sak, som e post, skatte ID eller artikelnummer, erbjuds inte "Använd för alla likadana".
- Bekräftelse
En ja eller nej fråga, till exempel om en post som identifierats med låg säkerhet eller om en skillnad mellan de öppna posterna och saldobalansen.
- Val
Ett beslut för en hel grupp: uppdatera eller behålla befintliga data, året för de ingående lönevärdena, kontoplanen eller vad som ska göras med en saldobalans som inte går jämnt ut.
Tips
- Du kan också besvara en fråga i assistenten, till exempel med "Brytdatum är 1 januari 2027". Ett sådant svar utförs direkt.
Bra att veta
- Efter varje svar jämförs de berörda posterna på nytt med dina befintliga data. Meddelandet om att svaret sparats och n poster justerats bekräftar det.
- Frågor om medarbetare, lönedata och ingående lönevärden syns bara för medlemmar med behörighet för personaldata.
- Frågorna är för närvarande formulerade på tyska.
Relaterat
- Granska och tillämpa grupper
Läs översikten, kontrollera och redigera poster, godkänn många på en gång och tillämpa grupperna i rätt ordning.
- Ge assistenten instruktioner
Ändra många poster med en mening: hoppa över, godkänn, sätt värden, koppla kolumner eller ange brytdatum, alltid med förhandsvisning och bekräftelse.
- För över medarbetare och lön
Vad som blir av personallistor, anställningsavtal, lönebesked, personalblad och lönejournaler, och hur ingående lönevärden för vidare lönehanteringens ackumulerade årsbelopp.
- För över bokföringen
Kontoplan, saldobalansen som ingående balans, öppna poster som historiska underlag, verifikationsbatcher som utkast, och kontoutdrag.