Kontrollera filer och koppla kolumner
Läs statusen för varje fil, ändra en felaktigt identifierad typ, koppla kolumnerna i en tabell och läs filer igen.
Fliken "Filer" listar under "Uppladdade filer" varje fil med mappsökväg, typ, status och antalet poster som kommer från den.
Appen känner igen typen i denna ordning: först på formatet (DATEV exporter, CAMT och MT940), sedan på kolumnnamnen i en lista, sedan på nyckelord på första sidan, till exempel Verdienstabrechnung eller Arbeitsvertrag, och sist med hjälp av AI:n. I listor kopplar appen vanliga tyska och engelska kolumnnamn själv; AI:n föreslår de övriga kolumnerna.
Vem kan använda detta
- Ägare och Administratör
- Konfidentiella filer: bara med behörighet för personaldata
Steg
1. Filtrera efter status
Välj en status överst i listan, till exempel Fel, för att bara se de filerna.
2. Ändra typen
Om det står "Osäker typ, kontrollera" eller "Inte identifierad" vid en fil väljer du rätt typ i kolumnen "Typ". Filen läses då om.
3. Koppla kolumner
Klicka på "Koppla kolumner" vid en tabell. Under "Datan är" väljer du gruppen som raderna hör till. Koppla med hjälp av "Exempel" varje "Kolumn" till ett "Fält" eller välj "Överför inte". Saknas obligatoriska fält nämner dialogen dem som inte kopplade ännu. Klicka på "Spara och läs igen".
4. Läs igen
Klicka på "Läs igen", till exempel när AI tjänsten inte svarade första gången.
Fält och alternativ
- Väntar
Filen är uppladdad och väntar på att läsas.
- Läser
Filen sorteras och läses just nu.
- Läst
Filen är klar. Kolumnen "Poster" visar hur många poster som kommer från den; 0 betyder att den bara arkiveras.
- Fel
Filen kunde inte läsas. Skälet visas under den, till exempel att en tabell är för stor eller att AI tjänsten inte svarade.
- Överhoppad
Filen läses inte vidare.
- Konfidentiell
Låset bredvid namnet: filen innehåller personaldata och syns bara med behörighet för personaldata.
Tips
- Du kan också tala om för assistenten hur en kolumn ska kopplas, till exempel att en kolumn Kd Nr är kundnumret. Det gäller då för varje passande fil, även filer som laddas upp senare.
Bra att veta
- När en fil läses igen tas förslagen som bara kommer från den filen bort och skapas på nytt; dina ändringar i de posterna går förlorade. Poster som redan tillämpats påverkas inte.
Relaterat
- Starta en överföring och ladda upp filer
Ange brytdatum och tidigare program, ladda upp filer, mappar och ZIP arkiv, och vet vilka filer appen läser och var gränserna går.
- Ge assistenten instruktioner
Ändra många poster med en mening: hoppa över, godkänn, sätt värden, koppla kolumner eller ange brytdatum, alltid med förhandsvisning och bekräftelse.
- Granska och tillämpa grupper
Läs översikten, kontrollera och redigera poster, godkänn många på en gång och tillämpa grupperna i rätt ordning.