Kontroller filer og koble kolonner
Les statusen til hver fil, endre en type som ble feil gjenkjent, koble kolonnene i en tabell og les filer på nytt.
Fanen "Filer" viser under "Opplastede filer" hver fil med mappesti, type, status og antallet poster som kommer fra den.
Appen gjenkjenner typen i denne rekkefølgen: først på formatet (DATEV eksporter, CAMT og MT940), deretter på kolonnenavnene i en liste, deretter på stikkord på første side, for eksempel Verdienstabrechnung eller Arbeitsvertrag, og til slutt ved hjelp av KI. I lister kobler appen selv vanlige tyske og engelske kolonnenavn; KI foreslår de andre kolonnene.
Hvem kan bruke dette
- Eier og Administrator
- Konfidensielle filer: bare med tilgang til personaldata
Steg
1. Filtrer etter status
Velg en status øverst i listen, for eksempel Feil, for å se bare disse filene.
2. Endre typen
Hvis det står "Usikker type, kontroller" eller "Ikke gjenkjent" ved en fil, velger du riktig type i kolonnen "Type". Filen leses da på nytt.
3. Koble kolonner
Klikk på "Koble kolonner" for en tabell. Under "Dataene er" velger du gruppen radene hører til. Bruk "Eksempler" og koble hver "Kolonne" til et "Felt", eller velg "Ikke overfør". Mangler obligatoriske felt, nevner dialogen dem som ikke koblet ennå. Klikk på "Lagre og les på nytt".
4. Les på nytt
Klikk på "Les på nytt", for eksempel når KI tjenesten ikke svarte første gang.
Felt og valg
- Venter
Filen er lastet opp og venter på å bli lest.
- Leses
Filen blir nå sortert og lest.
- Lest
Filen er ferdig. Kolonnen "Poster" viser hvor mange poster som kommer fra den; 0 betyr at den bare arkiveres.
- Feil
Filen kunne ikke leses. Grunnen står under, for eksempel at en tabell er for stor eller at KI tjenesten ikke svarte.
- Hoppet over
Filen leses ikke videre.
- Konfidensiell
Låsen ved navnet: filen inneholder personaldata og vises bare med tilgang til personaldata.
Tips
- Du kan også fortelle assistenten hvordan en kolonne skal kobles, for eksempel at kolonnen Kd Nr er kundenummeret. Det gjelder da for alle passende filer, også filer som lastes opp senere.
Greit å vite
- Når en fil leses på nytt, fjernes forslagene som bare kommer fra denne filen, og de opprettes på nytt; endringene dine i disse postene går tapt. Poster som allerede er overført, berøres ikke.
Relatert
- Start en overføring og last opp filer
Angi skjæringsdato og tidligere program, last opp filer, mapper og ZIP arkiver, og vit hvilke filer appen leser og hvor grensene går.
- Gi assistenten instruksjoner
Endre mange poster med én setning: hopp over, godkjenn, sett verdier, koble kolonner eller angi skjæringsdatoen, alltid med forhåndsvisning og bekreftelse.
- Kontroller og overfør grupper
Les oversikten, kontroller og rediger poster, godkjenn mange samtidig og overfør gruppene i riktig rekkefølge.