Kontroller filer og tilknyt kolonner
Læs hver fils status, ret en forkert genkendt type, tilknyt kolonnerne i en tabel, og læs filer igen.
Fanen "Filer" viser under "Uploadede filer" hver fil med mappesti, type, status og antallet af poster, der kommer fra den.
Appen genkender typen i denne rækkefølge: først på formatet (DATEV eksporter, CAMT og MT940), så på kolonnenavnene i en liste, så på nøgleord på første side, for eksempel Verdienstabrechnung eller Arbeitsvertrag, og til sidst ved hjælp af AI. I lister tilknytter appen selv almindelige tyske og engelske kolonnenavne; de øvrige kolonner foreslår AI'en.
Hvem kan bruge det
- Ejer og Administrator
- Fortrolige filer: kun med adgang til personaledata
Trin
1. Filtrer efter status
Vælg en status øverst i listen, for eksempel Fejl, for kun at se de filer.
2. Ret typen
Står der "Usikker type, kontroller" eller "Ikke genkendt" ved en fil, vælger du den rigtige type i kolonnen "Type". Filen læses så igen.
3. Tilknyt kolonner
Klik på "Tilknyt kolonner" ved en tabel. Vælg under "Dataene er" den gruppe, rækkerne hører til. Tilknyt ved hjælp af "Eksempler" hver "Kolonne" til et "Felt", eller vælg "Overfør ikke". Mangler der obligatoriske felter, nævner dialogen dem som endnu ikke tilknyttet. Klik på "Gem og læs igen".
4. Læs igen
Klik på "Læs igen", for eksempel hvis AI tjenesten ikke svarede første gang.
Felter og valgmuligheder
- Venter
Filen er uploadet og venter på at blive læst.
- Læses
Filen bliver lige nu sorteret og læst.
- Læst
Filen er færdig. Kolonnen "Poster" viser, hvor mange poster der kommer fra den; 0 betyder, at den kun arkiveres.
- Fejl
Filen kunne ikke læses. Årsagen står nedenunder, for eksempel at en tabel er for stor, eller at AI tjenesten ikke svarede.
- Sprunget over
Filen læses ikke videre.
- Fortroligt
Låsen ved navnet: Filen indeholder personaledata og er kun synlig med adgang til personaledata.
Tips
- Du kan også fortælle assistenten, hvordan en kolonne skal tilknyttes, for eksempel at kolonnen Kd Nr er kundenummeret. Det gælder så for alle passende filer, også dem, der uploades senere.
Godt at vide
- Når en fil læses igen, fjernes de forslag, der kun kommer fra denne fil, og de oprettes på ny; dine ændringer i disse poster går tabt. Poster, der allerede er overført, berøres ikke.
Relateret
- Start en overførsel og upload filer
Angiv skæringsdato og tidligere program, upload filer, mapper og ZIP arkiver, og få overblik over, hvilke filer appen kan læse, og hvor grænserne går.
- Giv assistenten instruktioner
Ret mange poster med én sætning: spring over, godkend, sæt værdier, tilknyt kolonner eller angiv skæringsdatoen, altid med forhåndsvisning og bekræftelse.
- Kontroller og overfør grupper
Læs oversigten, kontroller og rediger poster, godkend mange på én gang, og overfør grupperne i den rigtige rækkefølge.