Comprobar archivos y asignar columnas
Leer el estado de cada archivo, cambiar un tipo mal reconocido, asignar las columnas de una tabla y volver a leer archivos.
La pestaña "Archivos" muestra en "Archivos subidos" cada archivo con su ruta de carpeta, tipo, estado y el número de registros que proceden de él.
La aplicación reconoce el tipo en este orden: primero por el formato (exportaciones de DATEV, CAMT y MT940), después por los nombres de columna de una lista, luego por palabras clave en la primera página, por ejemplo Verdienstabrechnung o Arbeitsvertrag, y por último con ayuda de la IA. En las listas, la aplicación asigna por sí misma los nombres de columna habituales en alemán e inglés; la IA propone las demás columnas.
Quién puede usarlo
- Propietario y Administrador
- Archivos confidenciales: solo con el permiso para datos de personal
Pasos
1. Filtrar por estado
Elija un estado en la parte superior de la lista, por ejemplo Error, para ver solo esos archivos.
2. Cambiar el tipo
Si un archivo indica "Tipo incierto, revíselo, por favor" o "No reconocido", elija el tipo correcto en la columna "Tipo". El archivo se vuelve a leer.
3. Asignar columnas
Haga clic en "Asignar columnas" en una tabla. En "Los datos son" elija el grupo al que pertenecen las filas. Con ayuda de los "Ejemplos", asigne a cada "Columna" un "Campo" o elija "No migrar". Si faltan campos obligatorios, el diálogo los nombra como sin asignar todavía. Haga clic en "Guardar y volver a leer".
4. Volver a leer
Haga clic en "Volver a leer", por ejemplo cuando el servicio de IA no respondió la primera vez.
Campos y opciones
- En espera
El archivo está subido y espera a ser leído.
- Leyendo
El archivo se está clasificando y leyendo.
- Leído
El archivo está terminado. La columna "Registros" muestra cuántos registros proceden de él; 0 significa que solo se archiva.
- Error
No se pudo leer el archivo. El motivo aparece debajo, por ejemplo que una tabla es demasiado grande o que el servicio de IA no respondió.
- Omitido
El archivo no se sigue leyendo.
- Confidencial
El candado junto al nombre: el archivo contiene datos de personal y solo es visible con el permiso para datos de personal.
Consejos
- También puede indicar al asistente cómo asignar una columna, por ejemplo que una columna Kd Nr es el número de cliente. Se aplica entonces a todos los archivos que coincidan, incluidos los que se suban más tarde.
Conviene saber
- Al volver a leer un archivo, las propuestas que proceden solo de ese archivo se eliminan y se crean de nuevo; sus cambios en esos registros se pierden. Los registros ya aplicados no se tocan.
Relacionado
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Fijar la fecha de corte y el software anterior, subir archivos, carpetas y archivos ZIP, y saber qué archivos lee la aplicación y dónde están los límites.
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Leer el resumen, comprobar y editar registros, aprobar muchos a la vez y aplicar los grupos en el orden correcto.