Documentación de BizCortex

Migrar empleados y nómina

Qué resulta de las listas de personal, los contratos de trabajo, las nóminas, las fichas de empleado y los libros de nóminas, y cómo los arrastres de nómina continúan los acumulados anuales.

Para el personal hay tres grupos: Empleados, Datos de nómina y Arrastres de nómina. Los datos sobre una misma persona se fusionan en un registro, reconocido por el número de identificación fiscal, el número de la seguridad social, el número de personal, el correo electrónico o el nombre y la fecha de nacimiento, y si no, por el nombre.

Los arrastres de nómina son los acumulados anuales del sistema antiguo hasta el último mes que pagó: bruto, bruto imponible, retención del impuesto sobre salarios, recargo de solidaridad, impuesto eclesiástico, las cuotas del trabajador y de la empresa a los seguros de enfermedad, pensiones, desempleo y dependencia, las aportaciones para formación de patrimonio, los días de cotización y las bases de cotización. Tras la migración, la nómina de BizCortex suma estos valores a sus propias nóminas definitivas del mismo año, para los meses posteriores al mes indicado en "Hasta el mes". Así los acumulados anuales de las nóminas continúan sin interrupción.

Quién puede usarlo

  • Propietario y Administrador con el permiso para datos de personal

Pasos

  1. 1. Subir los documentos

    Suba la lista de personal, los contratos de trabajo, las nóminas, las fichas de empleado y, si lo tiene, el libro de nóminas. Por persona basta la última nómina antes de la fecha de corte; las anteriores no estorban.

  2. 2. Responder las preguntas

    Preguntas típicas son la falta del correo electrónico de trabajo, un conflicto sobre la clase impositiva o, cuando los documentos abarcan varios años, de qué año se toman los arrastres de nómina.

  3. 3. Aplicar Empleados

    Revise el grupo Empleados y haga clic en "Aplicar". Las personas nuevas se crean; las existentes se actualizan con los campos modificados.

  4. 4. Aplicar Datos de nómina

    Aplique después Datos de nómina. La clase impositiva, la confesión, las deducciones por hijos, la caja de enfermedad, el grupo de cotización y el grupo de personas van a los datos maestros de la persona; el estado federado, los hijos menores de 25 años y la condición de progenitor van a los ajustes de nómina. La caja de enfermedad se asigna cuando existe una con ese nombre o ese número de empresa.

  5. 5. Aplicar Arrastres de nómina

    Aplique Arrastres de nómina en último lugar. Se guarda un conjunto de arrastres por persona y año; uno existente del mismo año se sustituye.

  6. 6. Conciliar

    En la pestaña "Resultado", una comprobación confirma que los valores están incluidos por completo en los acumulados anuales y, si se subió un libro de nóminas, otra compara el bruto y la retención con el libro.

Campos y opciones

Lista de personal

Una tabla con una fila por persona; da lugar a empleados y datos de nómina.

Contrato de trabajo

La persona, la fecha de alta, el puesto, las horas semanales, los días de vacaciones, el salario, la duración determinada, el periodo de prueba y el plazo de preaviso.

Nómina

La persona con número de personal, número de identificación fiscal y número de la seguridad social, los datos de nómina, el bruto mensual y los acumulados anuales. Los acumulados de la última nómina de un año se convierten en los arrastres; la nómina de junio sustituye a la de mayo.

Ficha del empleado

La persona, la dirección particular, los identificadores, la cuenta bancaria y los datos de nómina.

Libro de nóminas

Una tabla con los valores anuales por persona; da lugar a arrastres de nómina y sirve para la conciliación.

Campos obligatorios

Empleados: nombre, apellidos, correo electrónico de trabajo y fecha de alta. Datos de nómina: clase impositiva. Arrastres de nómina: año y bruto (acumulado anual).

Consejos

  • El bruto mensual de una nómina se escribe en el historial salarial como salario a partir de ese mes. El salario del contrato de trabajo rige desde la fecha de alta.
  • Si a muchas personas les falta el mismo valor, por ejemplo la fecha de alta, use "Aplicar a todos los iguales" o el asistente.

Conviene saber

  • Un documento se lee para exactamente una persona. Si un PDF contiene las nóminas de varias personas, solo se encuentra la primera; divida esos archivos por persona antes de subirlos.
  • Las nóminas, los contratos de trabajo y las fichas de una persona aplicada se guardan en su expediente de personal. Allí, las nóminas y los contratos son visibles para la propia persona; la ficha no.
  • Deshacer: una persona creada se elimina mientras no existan nóminas suyas; los datos de nómina recuperan sus valores anteriores y los arrastres se eliminan o vuelven a su estado anterior. Un cambio de salario permanece en el historial salarial.

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