Overfør ansatte og lønn
Hva som blir av ansattlister, arbeidskontrakter, lønnsslipper, personalskjemaer og lønnsjournaler, og hvordan overførte lønnsverdier viderefører hittil i år summene i lønnen.
For personale finnes tre grupper: Ansatte, Lønnsdata og Overførte lønnsverdier. Opplysninger om samme person slås sammen til én post, gjenkjent på skatte ID, trygdenummer, ansattnummer, epost eller navn og fødselsdato, ellers på navnet.
Overførte lønnsverdier er hittil i år summene fra det gamle systemet frem til den siste måneden det utbetalte: brutto, skattepliktig brutto, lønnsskatt, solidaritetstillegg, kirkeskatt, arbeidstakers og arbeidsgivers andeler av syke, pensjons, arbeidsledighets og pleieforsikring, sparetilskudd (VWL), SV dager og SV bruttobeløpene. Etter overføringen legger lønnen i BizCortex disse verdiene til sine egne endelige lønnsslipper for samme år, for månedene etter måneden i "Til måned". Slik fortsetter hittil i år summene på lønnsslippene uten brudd.
Hvem kan bruke dette
- Eier og Administrator med tilgang til personaldata
Steg
1. Last opp dokumentene
Last opp ansattlisten, arbeidskontraktene, lønnsslippene, personalskjemaene og, hvis du har den, lønnsjournalen. Per person holder den siste lønnsslippen før skjæringsdatoen; eldre gjør ingen skade.
2. Svar på spørsmålene
Typiske spørsmål er en manglende jobbepost, en konflikt om skatteklassen eller, når dokumentene dekker flere år, for hvilket år overførte lønnsverdier skal overføres.
3. Overfør Ansatte
Kontroller gruppen Ansatte og klikk på "Overfør". Nye personer opprettes; eksisterende oppdateres med de endrede feltene.
4. Overfør Lønnsdata
Overfør deretter Lønnsdata. Skatteklasse, kirkeskatt, barnefradrag, helseforsikring, avgiftsgruppe og persongruppe går inn i personens stamdata; delstat, barn under 25 og foreldrestatus går inn i lønnsinnstillingene. Helseforsikringen kobles når det finnes en med dette navnet eller foretaksnummeret.
5. Overfør Overførte lønnsverdier
Overfør Overførte lønnsverdier til slutt. Ett sett verdier lagres per person og år; et eksisterende sett for samme år erstattes.
6. Stem av
I fanen "Resultat" bekrefter en kontroll at verdiene er fullt ut med i hittil i år summene, og når en lønnsjournal er lastet opp, sammenligner en annen brutto og lønnsskatt med journalen.
Felt og valg
- Ansattliste
En tabell med én rad per person; den gir ansatte og lønnsdata.
- Arbeidskontrakt
Personen, ansettelsesdato, stilling, ukentlige timer, feriedager, lønn, tidsbegrensning, prøvetid og oppsigelsestid.
- Lønnsslipp
Personen med ansattnummer, skatte ID og trygdenummer, lønnsdataene, månedsbruttoen og hittil i år summene. Summene fra årets siste lønnsslipp blir de overførte lønnsverdiene; lønnsslippen for juni erstatter den for mai.
- Personalskjema
Personen, privatadresse, identifikatorer, bankkonto og lønnsdata.
- Lønnsjournal
En tabell med årsverdiene per person; den gir overførte lønnsverdier og brukes til avstemmingen.
- Obligatoriske felt
Ansatte: fornavn, etternavn, jobbepost og ansettelsesdato. Lønnsdata: skatteklasse. Overførte lønnsverdier: år og brutto (hittil i år).
Tips
- Månedsbruttoen fra en lønnsslipp skrives i lønnshistorikken som lønnen fra den måneden. Lønnen fra arbeidskontrakten gjelder fra ansettelsesdatoen.
- Hvis mange personer mangler samme verdi, for eksempel ansettelsesdatoen, bruker du "Bruk for alle like" eller assistenten.
Greit å vite
- Et dokument leses for nøyaktig én person. Hvis en PDF inneholder lønnsslippene til flere personer, blir bare den første funnet; del slike filer opp per person før opplastingen.
- Lønnsslipper, arbeidskontrakter og personalskjemaer for en overført person legges i personalmappen. Lønnsslipper og kontrakter er synlige for personen der, personalskjemaet ikke.
- Angre: en opprettet person slettes så lenge det ikke finnes lønnsslipper for personen; lønnsdata får tilbake de tidligere verdiene, og overførte lønnsverdier slettes eller settes tilbake til tidligere stand. En lønnsendring blir stående i lønnshistorikken.
Relatert
- Personalkortet og fanene
Alle fanene i et personalkort og hva du kan gjøre i hver av dem.
- Lønnshistorikk
Registrer lønnsendringer med en virkningsdato, også fremtidige lønnsøkninger.
- Lønnsdata per ansatt og lønnsstrukturer
Ta med ansatte i lønnen, legg til tillegg og trekk, og tildel lønnsstrukturer.
- Lønnsslipper
Les en lønnsslipp, beregningssporet og PDFen, og se hvordan ansatte får den.
- Resultat og avstemming
Se per gruppe hva som ble opprettet og oppdatert, og les kontrollene som stemmer av antall, inngående balanse, åpne poster og lønn.
- Arkiv, personalmappe og personvern
Hvor de opplastede filene oppbevares, hvordan KI leser dem, hvem som ser konfidensielle dokumenter, og hvordan filene arkiveres i GoBD arkivet og i personalmappen.