Gi assistenten instruksjoner
Endre mange poster med én setning: hopp over, godkjenn, sett verdier, koble kolonner eller angi skjæringsdatoen, alltid med forhåndsvisning og bekreftelse.
I oversikten og under kontrollen står assistenten til høyre; på små skjermer åpnes den med knappen "Assistent". Gi korte instruksjoner med dine egne ord. Assistenten gjør hver instruksjon om til nøyaktig én endring og viser på forhånd hva den gjør. Ingenting endres før du bekrefter.
Instruksjoner endrer bare forslagene i overføringen, koblingen av filene og innstillingene for overføringen, aldri de faktiske dataene dine.
Hvem kan bruke dette
- Eier og Administrator
- Instruksjoner om personaldata: bare med tilgang til personaldata
Steg
1. Gi en instruksjon
Skriv instruksjonen i feltet "Instruksjon" og klikk på "Send" eller trykk Enter. Shift og Enter gir en ny linje. Så lenge historikken er tom, viser assistenten eksempler du kan klikke på: "Hopp over arkiverte kunder", "Skjæringsdatoen er 1. januar 2027" og "Ignorer mappen Altfirma".
2. Les forhåndsvisningen
Svaret beskriver endringen og nevner under "Gjelder n poster" antallet og opptil fem eksempler, etterfulgt av "og n til".
3. Bekreft eller forkast
Klikk på "Bekreft" for å utføre endringen, eller på "Forkast". Historikken viser deretter Bekreftet eller Forkastet.
4. Svar på et motspørsmål
Er en instruksjon uklar, stiller assistenten et "Motspørsmål", for eksempel hvilken gruppe du mener. Formuler instruksjonen mer presist.
Felt og valg
- Hopp over og godkjenn
Velg poster etter vilkår, for eksempel etter gruppe, feltverdi, status, samsvar, filtype eller mappe, og hopp over dem eller merk dem for overføring.
- Sett en verdi
Sett et felt til en verdi på alle passende poster, for eksempel betalingsfristen for alle kunder fra én mappe.
- Flytt til en annen gruppe
Knytt poster til en annen gruppe, for eksempel leverandører som ble gjenkjent som kunder.
- Koble en kolonne
Les en kolonne i alle passende tabeller som et bestemt felt, eller ignorer den. Filene leses deretter på nytt.
- Les på nytt
Behandle passende filer på nytt.
- Skjæringsdato og kontoplan
Angi skjæringsdatoen eller kontoplanen SKR03 eller SKR04.
- Svar på et spørsmål
Hvis en instruksjon passer til et åpent spørsmål, besvares det med en gang. Historikken viser da Utført.
Tips
- Bekreftede instruksjoner om å hoppe over, godkjenne, sette en verdi eller flytte, og koblinger av kolonner, blir stående som regler. De gjelder også for filer du laster opp senere.
- Nevn gruppen og vilkåret: "Hopp over kunder uten epost" fungerer bedre enn "ta bort de gamle".
Greit å vite
- Én instruksjon gir nøyaktig én endring. For to endringer gir du to instruksjoner.
- Assistenten endrer aldri poster som allerede er overført.
- Mens en instruksjon behandles, er eksemplene låst. Hvis KI tjenesten ikke er tilgjengelig, svarer assistenten med en merknad, og ingenting endres.
- Assistentens svar er foreløpig formulert på tysk; du kan skrive instruksjonene på ditt eget språk.
Relatert
- Kontroller og overfør grupper
Les oversikten, kontroller og rediger poster, godkjenn mange samtidig og overfør gruppene i riktig rekkefølge.
- Svar på spørsmål
Løs konflikter, fyll inn manglende verdier, bekreft usikre opplysninger og avgjør prinsippspørsmål, ett spørsmål om gangen.
- Kontroller filer og koble kolonner
Les statusen til hver fil, endre en type som ble feil gjenkjent, koble kolonnene i en tabell og les filer på nytt.