Svar på spørsmål
Løs konflikter, fyll inn manglende verdier, bekreft usikre opplysninger og avgjør prinsippspørsmål, ett spørsmål om gangen.
Det appen ikke vet sikkert, spør den om. Spørsmålene kommer fra postene og tilpasser seg: når en ny fil kommer til eller du endrer en verdi, dukker nye spørsmål opp, og spørsmål der grunnen er borte, forsvinner. Fanen "Spørsmål" viser antallet åpne spørsmål, og i oversikten har hver gruppe sitt eget antall.
Spørsmålene vises som kort, ett om gangen, med "Spørsmål x av y" og fremdriften "x av y besvart". Hvert kort nevner postene det gjelder og, der det finnes en, kilden med sitat. Et klikk på kilden åpner filen på rett sted.
Hvem kan bruke dette
- Eier og Administrator
- Spørsmål om ansatte og lønn: bare med tilgang til personaldata
Steg
1. Åpne spørsmålene
Klikk på fanen "Spørsmål" eller på "Svar på spørsmål" i oversikten.
2. Løs en konflikt
To kilder gir ulike verdier, for eksempel skatteklasse I i arbeidskontrakten og III i lønnsslippen for mars. Hvert alternativ vises med sin kilde. Klikk på "Bruk denne verdien" ved det riktige.
3. Fyll inn en manglende verdi
En obligatorisk verdi mangler, for eksempel jobbeposten til en person. Skriv inn eller velg verdien og klikk på "Bruk".
4. Bekreft en usikker opplysning
En post ble gjenkjent med lav sikkerhet. Svarer du ja, godkjennes den; svarer du nei, hoppes den over.
5. Gjør et valg
Prinsippspørsmål har faste svar, for eksempel om eksisterende oppføringer med andre verdier skal oppdateres eller beholdes, for hvilket år overførte lønnsverdier skal overføres, eller hvilken kontoplan det tidligere regnskapet ditt brukte.
6. Svar for alle like
Hvis det finnes flere spørsmål av samme slag, er "Bruk for alle like (n)" krysset av. Ved en konflikt tar appen da verdien fra samme type kilde for de andre postene, for eksempel alltid den fra lønnsslippen. Ved en manglende verdi setter den samme verdi på alle poster med samme hull. Fjern krysset for å svare bare på dette spørsmålet.
7. Utsett et spørsmål
Klikk på "Senere". Neste spørsmål vises; det utsatte kommer tilbake til slutt.
8. Avslutt
Når alle spørsmål er besvart, vises "Ingen åpne spørsmål". Klikk på "Til oversikten" for å kontrollere gruppene.
Felt og valg
- Konflikt
To kilder sier ulike ting om samme felt. Så lenge den er åpen, er posten merket som konflikt.
- Manglende verdi
Et obligatorisk felt mangler, for eksempel ansettelsesdato, skatteklasse eller selve skjæringsdatoen. For felt som identifiserer én ting, som epost, skatte ID eller varenummer, tilbys ikke "Bruk for alle like".
- Bekreftelse
Et ja eller nei spørsmål, for eksempel om en post som ble gjenkjent med lav sikkerhet, eller om en differanse mellom de åpne postene og saldobalansen.
- Valg
En beslutning for en hel gruppe: oppdatere eller beholde eksisterende data, året for de overførte lønnsverdiene, kontoplanen, eller hva som skal skje med en saldobalanse som ikke går i null.
Tips
- Du kan også svare på et spørsmål i assistenten, for eksempel med "Skjæringsdatoen er 1. januar 2027". Et slikt svar utføres med en gang.
Greit å vite
- Etter hvert svar sammenlignes de berørte postene på nytt med de eksisterende dataene dine. Meldingen om at svaret er lagret og n poster er justert, bekrefter det.
- Spørsmål om ansatte, lønnsdata og overførte lønnsverdier vises bare for medlemmer med tilgang til personaldata.
- Spørsmålene er foreløpig formulert på tysk.
Relatert
- Kontroller og overfør grupper
Les oversikten, kontroller og rediger poster, godkjenn mange samtidig og overfør gruppene i riktig rekkefølge.
- Gi assistenten instruksjoner
Endre mange poster med én setning: hopp over, godkjenn, sett verdier, koble kolonner eller angi skjæringsdatoen, alltid med forhåndsvisning og bekreftelse.
- Overfør ansatte og lønn
Hva som blir av ansattlister, arbeidskontrakter, lønnsslipper, personalskjemaer og lønnsjournaler, og hvordan overførte lønnsverdier viderefører hittil i år summene i lønnen.
- Overfør regnskapet
Kontoplan, saldobalansen som inngående balanse, åpne poster som historiske bilag, bilagsbunker som utkast, og kontoutskrifter.