Responder preguntas
Resolver conflictos, completar valores que faltan, confirmar datos inciertos y decidir cuestiones generales, una pregunta tras otra.
Lo que la aplicación no sabe con seguridad, lo pregunta. Las preguntas surgen de los registros y se adaptan: cuando llega un archivo nuevo o usted cambia un valor, aparecen preguntas nuevas, y las preguntas cuyo motivo ha desaparecido se eliminan. La pestaña "Preguntas" muestra el número de preguntas abiertas, y en el resumen cada grupo lleva el suyo.
Las preguntas aparecen como tarjetas, una tras otra, con "Pregunta x de y" y el progreso "x de y respondidas". Cada tarjeta nombra los registros afectados y, cuando lo hay, el origen con su cita. Al hacer clic en el origen se abre el archivo en el lugar correcto.
Quién puede usarlo
- Propietario y Administrador
- Preguntas sobre empleados y nómina: solo con el permiso para datos de personal
Pasos
1. Abrir las preguntas
Haga clic en la pestaña "Preguntas" o en "Responder preguntas" en el resumen.
2. Resolver un conflicto
Dos orígenes dan valores distintos, por ejemplo la clase impositiva I en el contrato de trabajo y III en la nómina de marzo. Cada opción aparece con su origen. Haga clic en "Usar este valor" en la correcta.
3. Completar un valor que falta
Falta un valor obligatorio, por ejemplo el correo electrónico de trabajo de una persona. Introduzca o elija el valor y haga clic en "Aplicar".
4. Confirmar un dato incierto
Un registro se reconoció con poca seguridad. Responder sí lo aprueba, responder no lo omite.
5. Hacer una elección
Las cuestiones generales tienen respuestas fijas, por ejemplo si las entradas existentes con otros valores se actualizan o se conservan, de qué año se toman los arrastres de nómina o qué plan de cuentas utilizaba su contabilidad anterior.
6. Responder para todos los iguales
Si hay más preguntas del mismo tipo, "Aplicar a todos los iguales (n)" está marcado. En un conflicto, la aplicación toma entonces para los demás registros el valor del mismo tipo de origen, por ejemplo siempre el de la nómina. En un valor que falta, pone el mismo valor en todos los registros con el mismo hueco. Desmárquelo para responder solo a esta pregunta.
7. Aplazar una pregunta
Haga clic en "Más tarde". Aparece la siguiente pregunta; la aplazada vuelve al final.
8. Terminar
Cuando todas las preguntas tienen respuesta, aparece "No hay preguntas abiertas". Haga clic en "Al resumen" para revisar los grupos.
Campos y opciones
- Conflicto
Dos orígenes dicen cosas distintas sobre el mismo campo. Mientras está abierto, el registro figura como conflicto.
- Valor que falta
Falta un campo obligatorio, por ejemplo la fecha de alta, la clase impositiva o la propia fecha de corte. Para los campos que identifican una sola cosa, como el correo electrónico, el número de identificación fiscal o la referencia del artículo, no se ofrece "Aplicar a todos los iguales".
- Confirmación
Una pregunta de sí o no, por ejemplo sobre un registro reconocido con poca seguridad o sobre una diferencia entre las partidas abiertas y el balance de sumas y saldos.
- Elección
Una decisión para todo un grupo: actualizar o conservar los datos existentes, el año de los arrastres de nómina, el plan de cuentas o qué hacer con un balance de sumas y saldos que no cuadra.
Consejos
- También puede responder una pregunta en el asistente, por ejemplo con "La fecha de corte es el 1 de enero de 2027". Una respuesta así se ejecuta de inmediato.
Conviene saber
- Después de cada respuesta, los registros afectados se vuelven a comparar con sus datos existentes. El mensaje de que la respuesta se guardó y se ajustaron n registros lo confirma.
- Las preguntas sobre empleados, datos de nómina y arrastres de nómina solo son visibles para los miembros con el permiso para datos de personal.
- Las preguntas están redactadas por ahora en alemán.
Relacionado
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Leer el resumen, comprobar y editar registros, aprobar muchos a la vez y aplicar los grupos en el orden correcto.
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