För över medarbetare och lön
Vad som blir av personallistor, anställningsavtal, lönebesked, personalblad och lönejournaler, och hur ingående lönevärden för vidare lönehanteringens ackumulerade årsbelopp.
För personal finns tre grupper: Medarbetare, Lönedata och Ingående lönevärden. Uppgifter om samma person slås samman till en post, som känns igen på skatte ID, socialförsäkringsnummer, personalnummer, e post eller namn och födelsedatum, annars på namnet.
Ingående lönevärden är det gamla systemets ackumulerade årsbelopp fram till den senast utbetalda månaden: brutto, skattepliktigt brutto, lönskatt (Lohnsteuer), solidaritetstillägg, kyrkoskatt, arbetstagarens och arbetsgivarens andelar av sjuk, pensions, arbetslöshets och vårdförsäkring, förmögenhetsbildande förmåner, SV dagar och SV bruttobeloppen. Efter överföringen lägger lönehanteringen i BizCortex till dessa värden på sina egna slutliga lönebesked för samma år, för månaderna efter månaden i "Till och med månad". Så fortsätter de ackumulerade årsbeloppen på lönebeskeden utan avbrott.
Vem kan använda detta
- Ägare och Administratör med behörighet för personaldata
Steg
1. Ladda upp underlagen
Ladda upp personallistan, anställningsavtalen, lönebeskeden, personalbladen och, om du har den, lönejournalen. Per person räcker det senaste lönebeskedet före brytdatumet; äldre skadar inte.
2. Svara på frågorna
Typiska frågor gäller en saknad e post i tjänsten, en konflikt om skatteklassen eller, när underlagen omfattar flera år, för vilket år ingående lönevärden ska föras över.
3. Tillämpa Medarbetare
Granska gruppen Medarbetare och klicka på "Tillämpa". Nya personer skapas; befintliga uppdateras med de ändrade fälten.
4. Tillämpa Lönedata
Tillämpa sedan Lönedata. Skatteklass, kyrkoskatt, barnavdrag, sjukkassa, avgiftsgrupp och persongrupp förs in i personens grunddata; förbundsland, barn under 25 och föräldraegenskap förs in i lönehanteringens inställningar. Sjukkassan kopplas när en med det namnet eller det företagsnumret finns.
5. Tillämpa Ingående lönevärden
Tillämpa Ingående lönevärden sist. En uppsättning ingående lönevärden sparas per person och år; en befintlig uppsättning för samma år ersätts.
6. Stäm av
På fliken "Resultat" bekräftar en kontroll att värdena ingår fullt ut i de ackumulerade årsbeloppen och, när en lönejournal har laddats upp, jämför en annan kontroll brutto och lönskatt med journalen.
Fält och alternativ
- Personallista
En tabell med en rad per person; den ger medarbetare och lönedata.
- Anställningsavtal
Personen, anställningsdatum, befattning, veckotimmar, semesterdagar, lön, tidsbegränsning, provanställning och uppsägningstid.
- Lönebesked
Personen med personalnummer, skatte ID och socialförsäkringsnummer, lönedata, månadsbruttot och de ackumulerade årsbeloppen. Beloppen från årets sista lönebesked blir ingående lönevärden; lönebeskedet för juni ersätter det för maj.
- Personalblad
Personen, privat adress, identifierande nummer, bankkonto och lönedata.
- Lönejournal
En tabell med årsvärdena per person; den ger ingående lönevärden och används för avstämningen.
- Obligatoriska fält
Medarbetare: förnamn, efternamn, e post i tjänsten och anställningsdatum. Lönedata: skatteklass. Ingående lönevärden: år och brutto (ackumulerat för året).
Tips
- Månadsbruttot från ett lönebesked skrivs till lönehistoriken som lön från den månaden. Lönen från anställningsavtalet gäller från anställningsdatumet.
- Om många personer saknar samma värde, till exempel anställningsdatumet, använder du "Använd för alla likadana" eller assistenten.
Bra att veta
- Ett dokument läses för exakt en person. Om en PDF innehåller lönebesked för flera personer hittas bara den första; dela upp sådana filer per person innan du laddar upp.
- Lönebesked, anställningsavtal och personalblad för en tillämpad person läggs i personens personalakt. Lönebesked och avtal syns där för personen själv, personalbladet gör det inte.
- Ångra: en skapad person raderas så länge det inte finns några lönebesked för personen; lönedata får sina tidigare värden, och ingående lönevärden raderas eller återställs till sitt tidigare läge. En löneändring ligger kvar i lönehistoriken.
Relaterat
- Personalakten och dess flikar
Alla flikar i en personalakt och vad du kan göra i var och en av dem.
- Lönehistorik
Registrera löneändringar med ett ikraftträdandedatum, även framtida löneökningar.
- Lönedata per anställd och lönestrukturer
Ta med anställda i lönen, lägg till ersättningar och avdrag och tilldela lönestrukturer.
- Lönespecifikationer
Läs en lönespecifikation, dess beräkningsspår och PDF filen, och se hur de anställda får den.
- Resultat och avstämning
Se per grupp vad som skapades och uppdaterades, och läs kontrollerna som stämmer av antal, den ingående balansen, öppna poster och lön.
- Arkiv, personalakt och dataskydd
Var de uppladdade filerna förvaras, hur AI:n läser dem, vem som ser konfidentiella dokument och hur filerna arkiveras i GoBD arkivet och i personalakten.