Ångra en grupp

Vad ångra tar bort, vad som ligger kvar och varför, och i vilken ordning grupper tas tillbaka.

Varje tillämpad grupp visar "Ångra" på översikten. Ångra tar bort det som överföringen skapade i gruppen och som inte har använts sedan dess. Uppdaterade poster får tillbaka sina tidigare värden. Det som redan används ligger kvar och listas med skälet.

Vem kan använda detta

  • Ägare och Administratör

Steg

  1. 1. Välj ångra

    Klicka på "Ångra" vid gruppen och bekräfta i dialogen.

  2. 2. Läs resultatet

    Dialogen anger hur många poster som togs bort och, om något ligger kvar, listar varje post som behålls med skäl och en länk.

  3. 3. Rätta och tillämpa igen

    Posterna som tagits tillbaka är Godkänd igen. Redigera dem och tillämpa gruppen på nytt.

Fält och alternativ

Beroende grupper först

Om tillämpade poster i en annan grupp beror på en post ligger den kvar tills du har ångrat den andra gruppen, till exempel lönedata före medarbetarna.

Poster som används

En kund eller leverantör med verifikationer, en produkt i dokument eller i lager, bankuppgifter som används, en person med lönebesked, ett konto med bokningar, en öppen post med betalning eller påminnelse, ett kontoutdrag med avstämda transaktioner och verifikationsutkast som redan bokförts ligger kvar.

Bokningar

Enligt GoBD raderas inte bokförda verifikationer utan återförs: den ingående balansen och de öppna posterna.

Arkiv

Arkiverade dokument behålls oförändrade enligt GoBD. Därför kan inte heller gruppen Dokument tas tillbaka.

Tips

  • Ångra grupper i omvänd ordning: först ingående lönevärden och lönedata, sedan medarbetare; först öppna poster, sedan kunder och leverantörer.

Bra att veta

  • En löneändring från överföringen ligger kvar i lönehistoriken; personens övriga uppgifter återställs.
  • Om en befintlig post uppdaterades och dess tidigare värden inte är kända ligger den kvar med ett meddelande om att en befintlig post uppdaterades och behålls.
  • En överföring kan bara raderas när inget från den längre är tillämpat.

Relaterat

  • Granska och tillämpa grupper

    Läs översikten, kontrollera och redigera poster, godkänn många på en gång och tillämpa grupperna i rätt ordning.

  • Arkiv, personalakt och dataskydd

    Var de uppladdade filerna förvaras, hur AI:n läser dem, vem som ser konfidentiella dokument och hur filerna arkiveras i GoBD arkivet och i personalakten.

  • Återföra en verifikation

    Rätta en bokförd verifikation genom att bokföra en återföring (Storno) med debet och kredit omkastade.