Eine Gruppe rückgängig machen
Was beim Rückgängig machen entfernt wird, was bleibt und warum, und in welcher Reihenfolge Gruppen zurückgenommen werden.
Jede übernommene Gruppe trägt in der Übersicht "Rückgängig". Rückgängig machen entfernt, was die Übernahme in dieser Gruppe angelegt hat und was seitdem nicht weiter verwendet wurde. Aktualisierte Einträge erhalten ihre vorherigen Werte. Was schon verwendet wird, bleibt erhalten und wird mit Grund aufgelistet.
Wer kann das nutzen
- Inhaber und Administratoren
Schritte
1. Rückgängig wählen
Klicken Sie bei der Gruppe "Rückgängig" und bestätigen Sie im Dialog.
2. Das Ergebnis lesen
Der Dialog meldet "n Datensätze wurden entfernt" und, falls etwas bleibt, "n Datensätze bleiben erhalten:" mit Grund und Link zu jedem Eintrag.
3. Korrigieren und neu übernehmen
Die zurückgenommenen Datensätze stehen wieder auf Freigegeben. Bearbeiten Sie sie und übernehmen Sie die Gruppe erneut.
Felder und Optionen
- Abhängige Gruppen zuerst
Hängen übernommene Datensätze einer anderen Gruppe an einem Datensatz, bleibt er, bis Sie die andere Gruppe rückgängig gemacht haben, zum Beispiel "Bitte machen Sie zuerst „Lohndaten“ rückgängig."
- Verwendete Einträge
Ein Kunde oder Lieferant mit Belegen, ein Produkt in Belegen oder im Lager, eine verwendete Bankverbindung, eine Person mit Abrechnungen, ein bebuchtes Konto, ein offener Posten mit Zahlung oder Mahnung, ein Kontoauszug mit abgeglichenen Umsätzen und bereits gebuchte Buchungsentwürfe bleiben.
- Buchungen
Gebuchtes wird nach den GoBD nicht gelöscht, sondern storniert: die Eröffnungsbilanz und die offenen Posten.
- Archiv
Archivierte Dokumente bleiben nach den GoBD unverändert erhalten. Auch die Gruppe Dokumente lässt sich deshalb nicht zurücknehmen.
Tipps
- Machen Sie Gruppen in umgekehrter Reihenfolge rückgängig: zuerst Vortragswerte Lohn und Lohndaten, dann Mitarbeitende; zuerst offene Posten, dann Kunden und Lieferanten.
Gut zu wissen
- Eine Gehaltsänderung aus der Übernahme bleibt in der Gehaltshistorie; die übrigen Angaben der Person werden zurückgesetzt.
- Wurde ein vorhandener Eintrag aktualisiert und sind seine vorherigen Werte nicht bekannt, bleibt er mit dem Hinweis "Ein bestehender Datensatz wurde aktualisiert und bleibt."
- Eine Übernahme lässt sich erst löschen, wenn aus ihr nichts mehr übernommen ist.
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