Documentation BizCortex

Liste des notices et création d’une notice

Retrouvez vos notices, voyez leur état d’un coup d’œil et créez en une nouvelle.

La page Notices liste toutes les notices d’utilisation de votre entreprise. Cliquez sur une ligne pour ouvrir l’espace de travail de la notice. Vous pouvez rechercher par nom avec le champ "Rechercher des notices …".

Liste des notices et création d’une notice
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Toute personne disposant de l’autorisation de lecture sur les Notices peut voir la liste
  • Propriétaire et Administrateur pour créer une notice

Étapes

  1. 1. Ouvrir la liste

    Ouvrez l’application Notices et cliquez sur Notices dans la barre latérale.

  2. 2. Commencer une nouvelle notice

    Cliquez sur "Nouvelle notice". Vous pouvez aussi utiliser la tâche rapide "Créer une notice" de la barre latérale. La boîte de dialogue "Nouvelle notice d’utilisation" s’ouvre.

  3. 3. Remplir la boîte de dialogue

    Saisissez le nom, choisissez la langue source et l’accès des lecteurs, tapez les autres langues sous forme de codes séparés par des virgules (par exemple en, fr) et ajoutez une description facultative. Cliquez sur "Créer". BizCortex ouvre la nouvelle notice dans son espace de travail.

Champs et options

Notice

Le nom de la notice et, en dessous, sa description.

Langues

Les codes de langue de la notice, par exemple DE · EN.

Accès

Qui peut lire la notice publiée : Public, Clients uniquement ou Code d’accès.

Version actuelle

La dernière version publiée avec sa date, ou "Pas encore publiée".

Propositions ouvertes

Le nombre de propositions de modification en attente de décision.

Questions ouvertes

Le nombre de questions de lecteurs auxquelles la notice n’a pas pu répondre. Un nombre supérieur à zéro est mis en évidence.

Machines

Le nombre de machines liées à la notice.

Mise à jour

La date de la dernière modification de la notice.

Nom (boîte de dialogue)

Obligatoire, 300 caractères au maximum, par exemple "Fraiseuse compacte KF 200".

Langue source

La langue de la notice originale. Vous pouvez choisir allemand, anglais, français, italien, espagnol, néerlandais, polonais ou tchèque. Par défaut : allemand.

Accès des lecteurs

Public, Clients uniquement ou Code d’accès. Par défaut : Public. Vous pouvez le modifier plus tard dans Paramètres.

Autres langues

Codes de langue séparés par des virgules, par exemple "en, fr". Par défaut : en. Les codes doivent avoir la forme "en" ou "fr" (deux ou trois lettres, éventuellement avec une région). La langue source est retirée automatiquement de cette liste.

Description

Facultative, 5000 caractères au maximum. Affichée sous le nom.

Conseils

  • Créez une notice par type de machine. Plusieurs numéros de modèle d’un même type peuvent partager une même notice.
  • La liste vide affiche une indication rappelant que les notices d’utilisation peuvent être fournies sous forme numérique à partir du 20 janvier 2027.

Voir aussi