Min profil
Se de data, der er gemt om dig, og anmod HR om ændringer.
Min profil viser de data, din virksomhed har gemt om dig som medarbejder (din indsigtsret efter artikel 15 i GDPR). Du kan ikke ændre data direkte. I stedet sender du en ændringsanmodning; HR gennemgår og gennemfører den.
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- Bogholder
- Salg
- Indkøb
- HR chef
- Medarbejder
Trin
1. Anmod om en ændring
Klik på "Anmod om ændring". Dialogen siger "HR gennemgår og gennemfører dine ændringer."
2. Rediger de tilladte felter
Du kan anmode om ændringer af tiltaleform, akademisk titel, efternavn, fødenavn, civilstand, nationalitet, privat adresse og land, privat mail, privat telefon, mobiltelefon, arbejdstelefon, IBAN, BIC, banknavn og kontohaver. Tilføj om nødvendigt en "Kommentar til HR".
3. Send anmodningen
Klik på "Send anmodning". Har du ikke ændret noget, ser du "Intet blev ændret".
4. Træk en anmodning tilbage
Klik på "Træk tilbage" ud for en afventende anmodning i "Mine ændringsanmodninger".
5. Administrer nødkontakter
Klik på "Tilføj" i kortet Nødkontakter, eller brug Rediger og Slet i rækkens menu.
Felter og valgmuligheder
- Person
Navn, personalenummer, mail, fødselsdato, civilstand og nationalitet.
- Private kontaktoplysninger
Privat adresse, privat mail, privat telefon og mobiltelefon.
- Ansættelseskontrakt
Jobtitel, ansættelsesdato, kontrakttype, kontraktens udløb, prøvetidens udløb, ugentlige timer, arbejdsdage og feriedage pr. år.
- Løn, skat og sociale bidrag
Løn, IBAN, bank, skatte ID, skatteklasse, socialsikringsnummer og sygekasse.
- Nødkontakter
Dine nødkontakter med navn, relation, telefon, mail og en markering af den primære kontakt. Dem administrerer du selv.
- Mine ændringsanmodninger
Dine anmodninger med dato, status (Afventer, Godkendt, Afvist eller Trukket tilbage), de gamle og nye værdier og bemærkningen fra HR.
Godt at vide
- Der kan kun være én åben anmodning ad gangen. Mens en anmodning afventer, er knappen deaktiveret med teksten "Der er allerede en åben anmodning".
- IBAN og BIC kontrolleres for gyldigt format, før de sendes.
Relateret
- Mit område: oversigt
Dine personlige HR forhold: fravær, tid, dokumenter og opgaver med et enkelt blik.