Dokumentation til BizCortex

Mailsignatur og titel

Teksten under de mails, du sender fra BizCortex, din stilling og kontakterne "Brug i mails" og "Brug på dokumenter".

I Min konto under fanen "Signatur" indeholder kortet "Mailsignatur" den tekst, der tilføjes under mails, du sender fra BizCortex: mails fra Assistenten, opfølgningsmails, fakturaer og tilbud. Den gælder kun for denne virksomhed.

I højre side ser du to live forhåndsvisninger: forhåndsvisningen af mailen viser, hvordan din mail slutter, og "Forhåndsvisning dokument" viser blokken over underskriftslinjen på et dokument.

Mailsignatur og titel
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Alle

Trin

  1. 1. Skriv din signatur

    Skriv din signatur i "Signatur (tekst)", for eksempel dit navn, din stilling og dit telefonnummer på hver sin linje.

  2. 2. Angiv din stilling

    Skriv din jobtitel i "Titel / stilling", for eksempel "HR chef". Den udskrives under dit navn på dokumenter.

  3. 3. Tilføj en HTML signatur (valgfrit)

    I feltet til HTML signaturen (valgfri) kan du indsætte en formateret signatur til mailprogrammer, der understøtter formatering. Scripts, billeder og usikre links fjernes.

  4. 4. Vælg, hvor den bruges

    Slå kontakterne "Brug i mails" og "Brug på dokumenter" til eller fra.

  5. 5. Gem

    Klik på "Gem". Knappen er kun aktiv, når du har ændret noget.

Felter og valgmuligheder

Signatur (tekst)

Ren tekst, op til 2.000 tegn.

Titel / stilling

Op til 200 tegn.

HTML signatur (valgfri)

Op til 20.000 tegn. Kun formateringstags samt web, mail og telefonlinks bevares.

Brug i mails

Slået til som standard. Når den er slået fra, slutter dine mails kun med dit navn eller virksomhedens navn. Assistenten bruger sin egen signatur, når der er sat en der.

Brug på dokumenter

Slået fra som standard. Når den er slået til, vises din håndskrevne underskrift, dit navn og din titel over underskriftslinjen på HR breve, tilbud og ordrebekræftelser.

Godt at vide

  • Dine signaturtekster gemmes krypteret. Hver ændring registreres i revisionsloggen uden selve teksten.
  • Signaturer tilhører personer. API nøgler kan ikke have en signatur.

Relateret