Documentation BizCortex

Signature email et titre

Le texte ajouté sous les emails que vous envoyez depuis BizCortex, votre fonction et les options "Utiliser dans les emails" et "Utiliser sur les documents".

Dans Mon compte, onglet "Signature", la carte "Signature email" contient le texte ajouté sous les emails que vous envoyez depuis BizCortex : emails de l’assistant, emails de relance, factures et devis. Elle ne s’applique qu’à cette entreprise.

À droite, deux aperçus en direct s’affichent : l’aperçu de l’email montre comment se termine votre email, et "Aperçu du document" montre le bloc placé juste avant la ligne de signature d’un document.

Signature email et titre
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Tout le monde

Étapes

  1. 1. Rédiger votre signature

    Dans "Signature (texte)", saisissez votre signature, par exemple votre nom, votre fonction et votre numéro de téléphone sur des lignes séparées.

  2. 2. Indiquer votre fonction

    Dans "Titre / fonction", saisissez l’intitulé de votre poste, par exemple "Responsable RH". Il est imprimé sous votre nom sur les documents.

  3. 3. Ajouter une signature HTML (facultatif)

    Dans "Signature HTML (facultative)", vous pouvez coller une signature mise en forme pour les messageries qui gèrent la mise en forme. Les scripts, les images et les liens non sûrs sont supprimés.

  4. 4. Choisir où elle est utilisée

    Activez ou désactivez les options "Utiliser dans les emails" et "Utiliser sur les documents".

  5. 5. Enregistrer

    Cliquez sur "Enregistrer". Le bouton n’est actif que si vous avez modifié quelque chose.

Champs et options

Signature (texte)

Texte brut, jusqu’à 2 000 caractères.

Titre / fonction

Jusqu’à 200 caractères.

Signature HTML (facultative)

Jusqu’à 20 000 caractères. Seules les balises de mise en forme et les liens web, email et téléphone sont conservés.

Utiliser dans les emails

Activée par défaut. Lorsqu’elle est désactivée, vos emails se terminent uniquement par votre nom ou celui de l’entreprise. L’assistant utilise sa propre signature si elle y est renseignée.

Utiliser sur les documents

Désactivée par défaut. Lorsqu’elle est activée, votre signature manuscrite, votre nom et votre titre apparaissent juste avant la ligne de signature des courriers RH, des devis et des confirmations de commande.

Bon à savoir

  • Les textes de vos signatures sont stockés chiffrés. Chaque modification est consignée dans le journal d’audit, sans le texte proprement dit.
  • Les signatures appartiennent à des personnes. Les clés API ne peuvent pas avoir de signature.

Voir aussi