Dokumentation för BizCortex

Mejlsignatur och titel

Texten under mejl som du skickar från BizCortex, din befattning och reglagen "Använd i mejl" och "Använd på dokument".

I Mitt konto, fliken "Signatur", innehåller kortet "Mejlsignatur" den text som läggs till under mejl som du skickar från BizCortex: mejl från assistenten, uppföljningsmejl, fakturor och offerter. Den gäller bara det här företaget.

Till höger ser du två förhandsvisningar som uppdateras direkt: mejlförhandsvisningen visar hur ditt mejl slutar, och "Förhandsvisning dokument" visar blocket ovanför underskriftsraden i ett dokument.

Mejlsignatur och titel
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Alla

Steg

  1. 1. Skriv din signatur

    I "Signatur (text)" anger du din signatur, till exempel ditt namn, din befattning och ditt telefonnummer på separata rader.

  2. 2. Ange din befattning

    I "Titel / befattning" anger du din yrkestitel, till exempel "HR chef". Den skrivs ut under ditt namn på dokument.

  3. 3. Lägg till en HTML signatur (valfritt)

    I "HTML signatur (valfri)" kan du klistra in en formaterad signatur för mejlprogram som hanterar formatering. Skript, bilder och osäkra länkar tas bort.

  4. 4. Välj var den används

    Slå på eller av reglagen "Använd i mejl" och "Använd på dokument".

  5. 5. Spara

    Klicka på "Spara". Knappen är bara aktiv när du har ändrat något.

Fält och alternativ

Signatur (text)

Oformaterad text, högst 2 000 tecken.

Titel / befattning

Högst 200 tecken.

HTML signatur (valfri)

Högst 20 000 tecken. Bara formateringstaggar och länkar till webb, mejl och telefon behålls.

Använd i mejl

På som standard. När reglaget är av slutar dina mejl bara med ditt namn eller företagets namn. Assistenten använder sin egen signatur när en sådan är angiven där.

Använd på dokument

Av som standard. När reglaget är på visas din namnteckning, ditt namn och din titel ovanför underskriftsraden i HR brev, offerter och orderbekräftelser.

Bra att veta

  • Dina signaturtexter lagras krypterade. Varje ändring registreras i granskningsloggen, utan själva texten.
  • Signaturer hör till personer. API nycklar kan inte ha någon signatur.

Relaterat