BizCortex Dokumentation

EMail Signatur und Position

Der Text unter EMails, die Sie aus BizCortex senden, Ihre Position und die Schalter "In EMails verwenden" und "Auf Dokumenten verwenden".

In Mein Konto, Reiter "Signatur", enthält die Karte "EMail Signatur" den Text, der unter EMails gesetzt wird, die Sie aus BizCortex senden: EMails des Assistenten, Nachfassmails, Rechnungen und Angebote. Sie gilt nur für diese Firma.

Rechts sehen Sie zwei Livevorschauen: Die EMail Vorschau zeigt, wie Ihre EMail endet, und "Vorschau Dokument" zeigt den Block über der Unterschriftslinie eines Dokuments.

EMail Signatur und Position
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Wer kann das nutzen

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Schritte

  1. 1. Ihre Signatur schreiben

    Geben Sie unter "Signatur (Text)" Ihre Signatur ein, zum Beispiel Name, Position und Telefonnummer in getrennten Zeilen.

  2. 2. Ihre Position eingeben

    Geben Sie unter "Titel / Position" Ihre Funktion ein, zum Beispiel "Leitung Personal". Sie wird auf Dokumenten unter Ihrem Namen gedruckt.

  3. 3. Eine HTML Signatur hinzufügen (optional)

    Unter "HTML Signatur (optional)" können Sie eine formatierte Signatur für Mailprogramme mit Formatierung einfügen. Skripte, Bilder und unsichere Links werden entfernt.

  4. 4. Verwendung festlegen

    Schalten Sie "In EMails verwenden" und "Auf Dokumenten verwenden" ein oder aus.

  5. 5. Speichern

    Klicken Sie auf "Speichern". Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn Sie etwas geändert haben.

Felder und Optionen

Signatur (Text)

Reiner Text, bis zu 2.000 Zeichen.

Titel / Position

Bis zu 200 Zeichen.

HTML Signatur (optional)

Bis zu 20.000 Zeichen. Erhalten bleiben nur Formatierungen sowie Web, Mail und Telefonlinks.

In EMails verwenden

Standardmäßig eingeschaltet. Ist der Schalter aus, enden Ihre EMails nur mit Ihrem Namen oder dem Firmennamen. Der Assistent verwendet seine eigene Signatur, wenn dort eine hinterlegt ist.

Auf Dokumenten verwenden

Standardmäßig ausgeschaltet. Ist der Schalter an, erscheinen Ihre Unterschrift, Ihr Name und Ihre Position über der Unterschriftslinie von Personalschreiben, Angeboten und Auftragsbestätigungen.

Gut zu wissen

  • Ihre Signaturtexte werden verschlüsselt gespeichert. Jede Änderung wird ohne den Text selbst im Protokoll festgehalten.
  • Signaturen gehören zu Personen. API Schlüssel können keine Signatur haben.

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