BizCortex Dokumentation

Mein Profil

Sehen Sie die über Sie gespeicherten Daten ein und beantragen Sie Änderungen bei der Personalabteilung.

Mein Profil zeigt die Daten, die Ihre Firma über Sie als Mitarbeiter speichert (Ihr Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO). Sie können die Daten nicht direkt ändern. Stattdessen senden Sie einen Änderungsantrag; die Personalabteilung prüft und übernimmt ihn.

Mein Profil
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Buchhaltung
  • Vertrieb
  • Einkauf
  • Personal
  • Mitarbeiter

Schritte

  1. 1. Eine Änderung beantragen

    Klicken Sie auf "Änderung beantragen". Der Dialog sagt "Die Personalabteilung prüft und übernimmt Ihre Änderungen."

  2. 2. Die erlaubten Felder bearbeiten

    Sie können Änderungen an Anrede, akademischem Titel, Nachname, Geburtsname, Familienstand, Staatsangehörigkeit, privater Anschrift und Land, privater EMail, privater Telefonnummer, Mobilnummer, dienstlicher Telefonnummer, IBAN, BIC, Bankname und Kontoinhaber beantragen. Fügen Sie bei Bedarf einen "Kommentar für HR" hinzu.

  3. 3. Den Antrag senden

    Klicken Sie auf "Antrag senden". Haben Sie nichts geändert, sehen Sie "Es wurde nichts geändert".

  4. 4. Einen Antrag zurückziehen

    Klicken Sie unter "Meine Änderungsanträge" neben einem ausstehenden Antrag auf "Zurückziehen".

  5. 5. Notfallkontakte verwalten

    Klicken Sie in der Karte Notfallkontakte auf "Hinzufügen" oder nutzen Sie Bearbeiten und Löschen im Zeilenmenü.

Felder und Optionen

Person

Name, Personalnummer, EMail, Geburtsdatum, Familienstand und Staatsangehörigkeit.

Private Kontaktdaten

Private Anschrift, private EMail, private Telefonnummer und Mobilnummer.

Arbeitsvertrag

Stellenbezeichnung, Eintrittsdatum, Vertragsart, Vertragsende, Ende der Probezeit, Wochenstunden, Arbeitstage und Urlaubstage pro Jahr.

Vergütung, Steuer & Sozialversicherung

Gehalt, IBAN, Bank, Steuer ID, Steuerklasse, Sozialversicherungsnummer und Krankenkasse.

Notfallkontakte

Ihre Notfallkontakte mit Name, Beziehung, Telefon, EMail und Kennzeichnung des Hauptkontakts. Diese pflegen Sie selbst.

Meine Änderungsanträge

Ihre Anträge mit Datum, Status (Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt oder Zurückgezogen), alten und neuen Werten und der Notiz der Personalabteilung.

Gut zu wissen

  • Es kann immer nur ein Antrag offen sein. Solange ein Antrag aussteht, ist die Schaltfläche deaktiviert, mit dem Hinweis "Es gibt bereits einen offenen Antrag".
  • IBAN und BIC werden vor dem Senden auf ein gültiges Format geprüft.

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