Min profil
Se vilka uppgifter som finns lagrade om dig och begär ändringar hos HR.
Min profil visar de uppgifter som ditt företag lagrar om dig som anställd (din rätt till tillgång enligt artikel 15 i GDPR). Du kan inte ändra uppgifterna direkt. I stället skickar du en ändringsbegäran som HR granskar och genomför.
Vem kan använda detta
- Ägare
- Administratör
- Redovisningsekonom
- Försäljning
- Inköp
- HR chef
- Anställd
Steg
1. Begär en ändring
Klicka på "Begär ändring". Dialogrutan säger "HR granskar och genomför dina ändringar."
2. Redigera de tillåtna fälten
Du kan begära ändringar av hälsningsfras, akademisk titel, efternamn, födelsenamn, civilstånd, medborgarskap, privat adress och land, privat mejl, privat telefon, mobiltelefon, arbetstelefon, IBAN, BIC, bankens namn och kontoinnehavare. Lägg till en "Kommentar till HR" vid behov.
3. Skicka begäran
Klicka på "Skicka begäran". Om du inte har ändrat något ser du "Inget har ändrats".
4. Dra tillbaka en begäran
Under "Mina ändringsbegäranden" klickar du på "Dra tillbaka" bredvid en väntande begäran.
5. Hantera nödkontakter
Klicka på "Lägg till" på kortet Nödkontakter, eller använd Redigera och Ta bort i radmenyn.
Fält och alternativ
- Person
Namn, anställningsnummer, mejl, födelsedatum, civilstånd och medborgarskap.
- Privata kontaktuppgifter
Privat adress, privat mejl, privat telefon och mobiltelefon.
- Anställningsavtal
Befattning, anställningsdatum, anställningsform, avtalets slut, provanställningens slut, veckoarbetstid, arbetsdagar och semesterdagar per år.
- Lön, skatt och socialförsäkring
Lön, IBAN, bank, skatteidentitet, skatteklass, socialförsäkringsnummer och sjukkassa.
- Nödkontakter
Dina nödkontakter med namn, relation, telefon, mejl och en markering för primär kontakt. Dessa hanterar du själv.
- Mina ändringsbegäranden
Dina begäranden med datum, status (Väntande, Godkänd, Avvisad eller Tillbakadragen), gamla och nya värden samt anteckningen från HR.
Bra att veta
- Bara en begäran åt gången kan vara öppen. Medan en begäran väntar är knappen inaktiverad med tipset "Det finns redan en öppen begäran".
- IBAN och BIC kontrolleras så att formatet är giltigt innan begäran skickas.
Relaterat
- Mitt område: översikt
Dina personliga HR ärenden: ledighet, tid, dokument och uppgifter i överblick.