Min profil
Se dataene som er lagret om deg, og be HR om endringer.
Min profil viser dataene selskapet lagrer om deg som ansatt (din rett til innsyn etter art. 15 GDPR). Du kan ikke endre dataene direkte. I stedet sender du en endringsforespørsel, som HR kontrollerer og gjennomfører.
Hvem kan bruke dette
- Eier
- Administrator
- Regnskapsfører
- Salg
- Innkjøp
- HR leder
- Ansatt
Steg
1. Be om en endring
Klikk "Be om endring". Dialogboksen sier "HR kontrollerer og utfører endringene dine."
2. Rediger de tillatte feltene
Du kan be om endringer i tiltale, akademisk tittel, etternavn, fødenavn, sivilstand, statsborgerskap, privat adresse og land, privat epost, privat telefon, mobiltelefon, jobbtelefon, IBAN, BIC, banknavn og kontoinnehaver. Legg til en "Kommentar til HR" ved behov.
3. Send forespørselen
Klikk "Send forespørsel". Har du ikke endret noe, ser du "Ingenting ble endret".
4. Trekk tilbake en forespørsel
Under "Mine endringsforespørsler" klikker du "Trekk tilbake" ved en forespørsel som venter.
5. Administrer nødkontakter
Klikk "Legg til" i kortet Nødkontakter, eller bruk Rediger og Slett i radmenyen.
Felt og valg
- Person
Navn, ansattnummer, epost, fødselsdato, sivilstand og statsborgerskap.
- Private kontaktopplysninger
Privat adresse, privat epost, privat telefon og mobiltelefon.
- Arbeidsavtale
Stillingstittel, ansettelsesdato, kontrakttype, kontraktslutt, slutt på prøvetid, ukentlige timer, arbeidsdager og feriedager per år.
- Lønn, skatt og trygd
Lønn, IBAN, bank, skatteidentifikasjonsnummer, skatteklasse, trygdenummer og helseforsikring.
- Nødkontakter
Nødkontaktene dine med navn, relasjon, telefon, epost og markering av primærkontakt. Disse administrerer du selv.
- Mine endringsforespørsler
Forespørslene dine med dato, status (Venter, Godkjent, Avvist eller Trukket tilbake), gamle og nye verdier og merknaden fra HR.
Greit å vite
- Bare én forespørsel kan være åpen om gangen. Mens en forespørsel venter, er knappen deaktivert med hjelpeteksten "Det finnes allerede en åpen forespørsel".
- IBAN og BIC kontrolleres for gyldig format før sending.
Relatert
- Mitt område: oversikt
Dine personlige HR saker: fravær, tid, dokumenter og oppgaver på ett blikk.