Epostsignatur og tittel
Teksten under eposter du sender fra BizCortex, stillingen din og bryterne "Bruk i eposter" og "Bruk på dokumenter".
I Min konto, fanen "Signatur", inneholder kortet "Epostsignatur" teksten som legges til under eposter du sender fra BizCortex: eposter fra Assistent, oppfølgingseposter, fakturaer og tilbud. Den gjelder bare dette selskapet.
Til høyre ser du to forhåndsvisninger som oppdateres fortløpende: epostvisningen viser hvordan eposten din avsluttes, og "Forhåndsvisning dokument" viser blokken over signaturlinjen på et dokument.
Hvem kan bruke dette
- Alle
Steg
1. Skriv signaturen din
I "Signatur (tekst)" skriver du signaturen din, for eksempel navn, stilling og telefonnummer på hver sin linje.
2. Skriv inn stillingen din
I "Tittel / stilling" skriver du stillingstittelen din, for eksempel "HR sjef". Den skrives ut under navnet ditt på dokumenter.
3. Legg til en HTML signatur (valgfritt)
I "HTML signatur (valgfri)" kan du lime inn en formatert signatur for epostprogrammer som støtter formatering. Skript, bilder og usikre lenker fjernes.
4. Velg hvor den brukes
Slå bryterne "Bruk i eposter" og "Bruk på dokumenter" av eller på.
5. Lagre
Klikk "Lagre". Knappen er bare aktiv når du har endret noe.
Felt og valg
- Signatur (tekst)
Ren tekst, opptil 2 000 tegn.
- Tittel / stilling
Opptil 200 tegn.
- HTML signatur (valgfri)
Opptil 20 000 tegn. Bare formateringskoder og lenker til nettsider, epost og telefon beholdes.
- Bruk i eposter
På som standard. Når bryteren er av, avsluttes epostene dine bare med navnet ditt eller selskapsnavnet. Assistent bruker sin egen signatur når det er angitt en der.
- Bruk på dokumenter
Av som standard. Når bryteren er på, vises den håndskrevne signaturen din, navnet og tittelen over signaturlinjen på HR brev, tilbud og ordrebekreftelser.
Greit å vite
- Signaturtekstene dine lagres kryptert. Hver endring registreres i revisjonsloggen, men uten selve teksten.
- Signaturer hører til personer. API nøkler kan ikke ha signatur.
Relatert
- Epostsignaturen og den håndskrevne signaturen din
Sett opp tekstsignaturen din for epost og den tegnede signaturen din for brev, tilbud og ordrebekreftelser.
- Håndskrevet signatur og initialer
Tegn eller last opp signaturen og initialene dine for dokumenter og elektroniske signaturer.
- Hvor signaturen din brukes
Hvilke eposter og dokumenter som bruker signaturen din, og hvem som kan se den.