Firma de correo electrónico y cargo
El texto que aparece al final de los correos que envía desde BizCortex, su cargo y los interruptores para usarla en correos y en documentos.
En Mi cuenta, pestaña «Firma», la tarjeta de la firma de correo electrónico contiene el texto que se añade al final de los correos que envía desde BizCortex: correos del Asistente, correos de seguimiento, facturas y presupuestos. Se aplica solo a esta empresa.
A la derecha verá dos vistas previas en directo: la vista previa del correo muestra cómo termina su mensaje, y «Vista previa del documento» muestra el bloque situado sobre la línea de firma de un documento.
Quién puede usarlo
- Todos
Pasos
1. Redactar su firma
En «Firma (texto)» introduzca su firma, por ejemplo su nombre, su cargo y su número de teléfono en líneas separadas.
2. Introducir su cargo
En «Título / cargo» introduzca su puesto, por ejemplo «Responsable de RR. HH.». Se imprime bajo su nombre en los documentos.
3. Añadir una firma HTML (opcional)
En «Firma HTML (opcional)» puede pegar una firma con formato para los clientes de correo que admiten formato. Se eliminan los scripts, las imágenes y los enlaces no seguros.
4. Elegir dónde se usa
Active o desactive los interruptores para usarla en correos electrónicos y «Usar en documentos».
5. Guardar
Haga clic en «Guardar». El botón solo se activa si ha cambiado algo.
Campos y opciones
- Firma (texto)
Texto sin formato, hasta 2.000 caracteres.
- Título / cargo
Hasta 200 caracteres.
- Firma HTML (opcional)
Hasta 20.000 caracteres. Solo se conservan las etiquetas de formato y los enlaces web, de correo y de teléfono.
- Usar en correos electrónicos
Activado de forma predeterminada. Si se desactiva, sus correos terminan solo con su nombre o el nombre de la empresa. El Asistente utiliza su propia firma si se ha definido una allí.
- Usar en documentos
Desactivado de forma predeterminada. Si se activa, su firma manuscrita, su nombre y su cargo aparecen sobre la línea de firma de las cartas de RR. HH., los presupuestos y las confirmaciones de pedido.
Conviene saber
- Los textos de su firma se guardan cifrados. Cada cambio queda registrado en el registro de auditoría sin el propio texto.
- Las firmas pertenecen a personas. Las claves de API no pueden tener firma.
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