Wo Ihre Signatur verwendet wird

Welche EMails und Dokumente Ihre Signatur verwenden und wer sie sehen kann.

Ihr Signaturprofil wird an mehreren Stellen in BizCortex verwendet. Jede Verwendung folgt Ihren Schaltern in Mein Konto.

Wer kann das nutzen

EMails: EMails des Assistenten, Nachfassmails und EMails mit Rechnungen und Angeboten enden mit Ihrer Textsignatur, wenn "In EMails verwenden" eingeschaltet ist.
Personalschreiben: Schreiben aus Personaldokumenten zeigen Ihre Unterschrift, Ihren Namen und Ihre Position, wenn "Auf Dokumenten verwenden" eingeschaltet ist.
Angebote und Auftragsbestätigungen: Zeigen einen Unterschriftenblock mit Ihrem Bild, Namen und Ihrer Position, wenn "Auf Dokumenten verwenden" eingeschaltet ist und die Firma Unterschriften auf Verkaufsbelegen aktiviert hat.
Elektronische Signatur: Sind Sie interner Unterzeichner einer Signaturanfrage, können Sie nach der Prüfung des Einmalcodes mit Ihrer gespeicherten Unterschrift unterschreiben. Es zählt nur das Bild, nicht die Textsignatur.
Vorschau für Administratoren: Mitglieder, die Benutzer verwalten, und Personalverantwortliche, die Mitarbeiter bearbeiten, können Ihre Signatur in dieser Firma ansehen, zum Beispiel um ein Personalschreiben zu prüfen. Ändern können sie sie nicht.

Der Firmenschalter für Unterschriften auf Angeboten und Auftragsbestätigungen ist standardmäßig aus und hat in der Web App noch keine Einstellung. Diese Funktion gibt es noch nicht.