Où votre signature est utilisée

Les emails et documents qui utilisent votre signature, et qui peut la voir.

Votre profil de signature est utilisé à plusieurs endroits de BizCortex. Chaque utilisation respecte les options choisies dans Mon compte.

Qui peut l’utiliser

Emails: Les emails de l’assistant, les emails de relance et les emails accompagnant factures et devis se terminent par votre signature texte lorsque "Utiliser dans les emails" est activé.
Courriers RH: Les courriers créés à partir des documents RH affichent votre signature manuscrite, votre nom et votre titre lorsque "Utiliser sur les documents" est activé.
Devis et confirmations de commande: Affichent un bloc de signature avec votre image, votre nom et votre titre lorsque "Utiliser sur les documents" est activé et que l’entreprise a activé les signatures sur les documents de vente.
Signature électronique: Lorsque vous êtes signataire interne d’une demande de signature, vous pouvez signer avec votre signature manuscrite enregistrée après la vérification par code à usage unique. Seule l’image compte, pas la signature texte.
Aperçu pour les administrateurs: Les membres qui administrent les utilisateurs et le personnel RH qui modifie les salariés peuvent consulter votre signature dans cette entreprise, par exemple pour vérifier un courrier RH. Ils ne peuvent pas la modifier.

L’option d’entreprise pour les signatures sur les devis et confirmations de commande est désactivée par défaut et ne dispose pas encore de réglage dans l’application web. Cette fonction n’est pas encore disponible.

Votre signature email et votre signature manuscrite
Configurez votre signature texte pour les emails et votre signature dessinée pour les courriers, devis et confirmations de commande.
Signature électronique : présentation et liste
Envoyez des PDF pour signature et suivez chaque demande dans une seule liste.
Envoyer un devis pour signature
Faites signer un devis électroniquement par le client ; la signature vaut acceptation du devis.
Signature email et titre
Le texte ajouté sous les emails que vous envoyez depuis BizCortex, votre fonction et les options "Utiliser dans les emails" et "Utiliser sur les documents".
Signature manuscrite et initiales
Dessinez ou importez votre signature et vos initiales pour les documents et les signatures électroniques.