Dokumentation til BizCortex

Data, eksport og privatliv

Spørgsmål om eksport af jeres data, GDPR og hvordan jeres data beskyttes.

Trin

  1. 1. Kan vi eksportere alle vores data?

    Ja. Ejere og administratorer åbner Administration, Indstillinger, fanen "Dataeksport" og klikker på "Opret eksport". Eksporten indeholder alle virksomhedens data som en ZIP fil med JSON og CSV pr. tabel. Sæt flueben i "Medtag bilag (filer)" for at få filerne med. Listen viser hver eksport med dato, antal tabeller, poster og størrelse.

  2. 2. Erstatter dataeksporten en sikkerhedskopi?

    Nej. Eksporten er en ekstra kopi, for eksempel ved systemskifte. Sikkerhedskopier af serverne tages separat af operatøren.

  3. 3. Overholder BizCortex GDPR?

    BizCortex har et område til databeskyttelse under Administration til jeres GDPR forpligtelser: anmodninger fra registrerede med frister, fortegnelsen over behandlingsaktiviteter, opbevaring, samtykker, tekniske og organisatoriske foranstaltninger (TOM), et register over brud på persondatasikkerheden med 72 timers fristen og databehandleraftalen med operatøren. Ejeren accepterer databehandleraftalen dér.

  4. 4. Hvordan kan en medarbejder se de data, der er gemt om vedkommende?

    I Mit område, siden "Min profil". Den viser de gemte HR data (indsigt efter art. 15 i GDPR) og lader medarbejderen anmode HR om rettelser.

  5. 5. Hvem kan se, hvem der har ændret hvad?

    Revisionsloggen under Indstillinger registrerer, hvem der har oprettet, ændret eller slettet hvad og hvornår. Ejere, administratorer og rollen Compliance kan læse den.

  6. 6. Kan arkiverede dokumenter ændres eller slettes?

    Nej. Dokumenter i dokumentarkivet opbevares uforanderligt og kan først slettes, når deres opbevaringsperiode er udløbet.

  7. 7. Hvilke tjenesteudbydere behandler vores data?

    Siden med privatlivspolitikken, som der er link til fra loginsiden, angiver operatøren og de aktive underdatabehandlere. Databehandleraftalen findes under Administration, Databeskyttelse.

  8. 8. Ser Brain data, som jeg ikke har adgang til?

    Nej. Brain handler kun med dine egne rettigheder. Brain foreslår, og kun det, du bekræfter, bliver gemt.

Godt at vide

  • Dokumentationen oplyser ikke, hvor serverne fysisk står. Spørg operatøren, hvis du har brug for det til jeres dokumentation.

Relateret

  • Fuld dataeksport

    Download alle din virksomheds data som en ZIP fil, for eksempel når du skifter system.

  • Anmodninger fra registrerede

    Registrér og følg anmodninger efter artikel 15 til 21 i GDPR med deres frist på en måned.

  • Min profil

    Se de data, der er gemt om dig, og anmod HR om ændringer.

  • Compliance (kun revision)

    Privatliv, revisionslog og compliance for opkald, uden ændringer i forretningsdata.