Données, export et confidentialité

Étapes

1. 1. Pouvons nous exporter toutes nos données ?

   Oui. Les propriétaires et les administrateurs ouvrent Administration, Paramètres, onglet "Export des données" et cliquent sur "Créer l’export". L’export contient toutes les données de l’entreprise sous forme de fichier ZIP, avec un fichier JSON et un fichier CSV par table. Cochez "Inclure les pièces jointes (fichiers)" pour y ajouter les fichiers. La liste affiche chaque export avec sa date, le nombre de tables, d’enregistrements et sa taille.

2. 2. L’export des données remplace t il une sauvegarde ?

   Non. L’export est une copie supplémentaire, par exemple en vue d’un changement de système. Les sauvegardes des serveurs sont effectuées séparément par l’exploitant.

3. 3. BizCortex est il conforme au RGPD ?

   BizCortex dispose dans Administration d’un espace Protection des données pour vos obligations RGPD : demandes des personnes concernées avec leurs délais, registre des traitements, conservation, consentements, mesures techniques et organisationnelles (TOMs), registre des violations de données avec le compte à rebours de 72 heures et accord de traitement des données avec l’exploitant. Le propriétaire y accepte l’accord de traitement des données.

4. 4. Comment un salarié peut il consulter les données enregistrées à son sujet ?

   Dans Mon espace, page "Mon profil". Elle affiche les données RH enregistrées (droit d’accès selon l’art. 15 du RGPD) et permet au salarié de demander des corrections aux RH.

5. 5. Qui peut voir qui a modifié quoi ?

   Le journal d’audit, dans Paramètres, enregistre qui a créé, modifié ou supprimé quoi et quand. Les propriétaires, les administrateurs et le rôle Conformité peuvent le consulter.

6. 6. Les documents archivés peuvent ils être modifiés ou supprimés ?

   Non. Les documents de l’archive sont conservés de manière inaltérable et ne peuvent être supprimés qu’à l’expiration de leur durée de conservation.

7. 7. Quels prestataires traitent nos données ?

   La page de politique de confidentialité, accessible depuis la page de connexion, indique l’exploitant et les sous traitants actifs. L’accord de traitement des données se trouve dans Administration, Protection des données.

8. 8. Brain voit il des données auxquelles je n’ai pas accès ?

   Non. Brain agit uniquement avec vos propres autorisations. Il fait des suggestions ; seul ce que vous confirmez est enregistré.

Bon à savoir

• La documentation n’indique pas l’emplacement physique des serveurs. Interrogez l’exploitant si vous avez besoin de cette information pour vos registres.

Voir aussi

• Export complet des données

  Téléchargez toutes les données de votre entreprise dans un fichier ZIP, par exemple lors d’un changement de système.

• Demandes des personnes concernées

  Enregistrez et suivez les demandes au titre des articles 15 à 21 du RGPD avec leur délai d’un mois.

• Mon profil

  Consultez les données enregistrées vous concernant et demandez des modifications aux RH.

• Conformité (audit uniquement)

  Confidentialité, journal d’audit et conformité des appels, sans modification des données métier.