Factures et facturation électronique
Questions sur les numéros de facture, les corrections et les formats de facture électronique.
Étapes
1. Puis je modifier une facture après l’avoir envoyée ?
Non. Tant qu’une facture est à l’état de brouillon, vous pouvez la modifier ou la supprimer. Lorsque vous la validez ou l’envoyez, BizCortex contrôle les mentions obligatoires, attribue le numéro suivant sans rupture de séquence et la comptabilise. À partir de ce moment, la facture ne peut plus être modifiée. Les corrections se font par un avoir, pour la totalité de la facture ou pour certaines lignes.
2. Pourquoi BizCortex refuse t il de valider ma facture ?
Le contrôle de la facture a détecté des mentions obligatoires manquantes, par exemple votre numéro fiscal ou votre numéro de TVA, l’adresse du client, la date de prestation ou le numéro de TVA du client pour une facture en autoliquidation. Complétez les champs indiqués et réessayez.
3. Quels formats de facture électronique sont pris en charge ?
Cela dépend du pays. Allemagne : XRechnung (CII et UBL) et ZUGFeRD ou Factur X. France : Factur X et Peppol BIS 3. Espagne : Facturae et Peppol BIS 3. Autriche : ebInterface et Peppol BIS 3. Suisse : Peppol BIS 3 et Factur X. Suède et Norvège : Peppol BIS 3 (EHF en Norvège). Danemark : Peppol BIS 3 et OIOUBL.
4. Pouvons nous recevoir des factures électroniques ?
Oui. Dans Achats, vous pouvez importer une facture électronique au format XML ou en PDF avec XML intégré. BizCortex la lit et la valide, identifie le fournisseur (par numéro de TVA, numéro fiscal ou nom, ou le crée) et crée une facture fournisseur à l’état de brouillon. Un même fichier ne peut pas être importé deux fois.
5. Où saisir mes coordonnées bancaires et mon logo pour les factures ?
Les coordonnées bancaires se saisissent dans Administration, Paramètres, onglet "Entreprise", ou dans Banque en tant que compte bancaire. L’import d’un logo n’est pas encore disponible dans l’application web.
Voir aussi
- Factures électroniques émises
Téléchargez, validez et joignez des factures au format XRechnung, ZUGFeRD et dans d’autres formats électroniques.
- Envoyer une facture via Peppol
Vérifiez le destinataire, créez la transmission et envoyez la, étape par étape.
- Avoirs et annulations
Annulez entièrement une facture ou corrigez certaines lignes au moyen d’un avoir.
- Packs pays
Comment BizCortex adapte la comptabilité, la fiscalité et la facturation au pays de votre entreprise.
- Saisir les données de l’entreprise
Les données de base de l’entreprise qui figurent sur les factures et les autres documents.