Data, export och integritet

Steg

1. 1. Kan vi exportera alla våra data?

   Ja. Ägare och administratörer öppnar Administration, Inställningar, fliken "Dataexport" och klickar på "Skapa export". Exporten innehåller företagets alla data som en ZIP fil med JSON och CSV per tabell. Markera "Ta med bilagor (filer)" för att även få med filerna. Listan visar varje export med datum, antal tabeller, poster och storlek.

2. 2. Ersätter dataexporten en säkerhetskopia?

   Nej. Exporten är en extra kopia, till exempel inför ett systembyte. Säkerhetskopior av servrarna tas separat av operatören.

3. 3. Uppfyller BizCortex GDPR?

   BizCortex har ett område för Dataskydd under Administration som hjälper dig med dina skyldigheter enligt GDPR: begäranden från registrerade med tidsfrister, registret över behandlingar, gallring, samtycken, tekniska och organisatoriska åtgärder (TOM), ett register över personuppgiftsincidenter med 72 timmars klockan och personuppgiftsbiträdesavtalet med operatören. Ägaren godkänner personuppgiftsbiträdesavtalet där.

4. 4. Hur kan en anställd se vilka uppgifter som finns lagrade om hen?

   I Mitt område, sidan "Min profil". Där visas de HR uppgifter som finns lagrade (registerutdrag enligt artikel 15 i GDPR), och den anställda kan be HR om rättelser.

5. 5. Vem kan se vem som har ändrat vad?

   Granskningsloggen under Inställningar registrerar vem som skapade, ändrade eller raderade vad och när. Ägare, administratörer och rollen Efterlevnad kan läsa den.

6. 6. Kan arkiverade dokument ändras eller raderas?

   Nej. Dokument i dokumentarkivet sparas oföränderliga och kan raderas först när deras lagringstid har gått ut.

7. 7. Vilka tjänsteleverantörer behandlar våra data?

   Integritetspolicyn, som är länkad från inloggningssidan, anger operatören och de aktiva underbiträdena. Personuppgiftsbiträdesavtalet finns under Administration, Dataskydd.

8. 8. Ser Brain data som jag inte har behörighet till?

   Nej. Brain agerar bara med dina egna behörigheter. Brain föreslår, och endast det du bekräftar sparas.

Bra att veta

• Dokumentationen anger inte var servrarna fysiskt finns. Fråga operatören om du behöver uppgiften för er dokumentation.

Relaterat

• Fullständig dataexport

  Ladda ned alla data för ditt företag som en ZIP fil, till exempel när du byter system.

• Begäranden från registrerade

  Registrera och följ upp begäranden enligt artiklarna 15 till 21 i GDPR med deras frist på en månad.

• Min profil

  Se vilka uppgifter som finns lagrade om dig och begär ändringar hos HR.

• Efterlevnad (endast revision)

  Integritet, granskningslogg och regelefterlevnad för samtal, utan att ändra affärsdata.