BizCortex Dokumentation

Daten, Export und Datenschutz

Fragen zum Export Ihrer Daten, zur DSGVO und zum Schutz Ihrer Daten.

Schritte

  1. 1. Können wir alle unsere Daten exportieren?

    Ja. Inhaber und Administratoren öffnen Administration, Einstellungen, Reiter "Datenexport" und klicken auf "Export erstellen". Der Export enthält alle Daten der Firma als ZIP Datei mit JSON und CSV je Tabelle. Setzen Sie den Haken bei "Anhänge (Dateien) einschließen", um auch die Dateien mitzunehmen. Die Liste zeigt jeden Export mit Datum, Anzahl der Tabellen, Datensätzen und Größe.

  2. 2. Ersetzt der Datenexport eine Datensicherung?

    Nein. Der Export ist eine zusätzliche Kopie, zum Beispiel für einen Systemwechsel. Die Sicherungen der Server erstellt der Betreiber unabhängig davon.

  3. 3. Ist BizCortex DSGVO konform?

    BizCortex bietet in der Administration einen Bereich Datenschutz für Ihre Pflichten nach der DSGVO: Betroffenenanfragen mit Fristen, das Verarbeitungsverzeichnis, Aufbewahrung, Einwilligungen, technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), ein Register für Datenschutzverletzungen mit der 72 Stunden Frist und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Betreiber. Der Inhaber akzeptiert den Vertrag zur Auftragsverarbeitung dort.

  4. 4. Wie kann ein Mitarbeiter die über ihn gespeicherten Daten einsehen?

    In Mein Bereich auf der Seite "Mein Profil". Sie zeigt die gespeicherten Personaldaten (Auskunft nach Art. 15 DSGVO) und ermöglicht es, Korrekturen bei der Personalabteilung anzufragen.

  5. 5. Wer kann sehen, wer was geändert hat?

    Das Protokoll in den Einstellungen hält fest, wer wann was angelegt, geändert oder gelöscht hat. Inhaber, Administratoren und die Rolle Compliance können es lesen.

  6. 6. Können archivierte Dokumente geändert oder gelöscht werden?

    Nein. Dokumente im Dokumentenarchiv werden unveränderbar aufbewahrt und können erst nach Ablauf ihrer Aufbewahrungsfrist gelöscht werden.

  7. 7. Welche Dienstleister verarbeiten unsere Daten?

    Die Datenschutzerklärung, die von der Anmeldeseite aus verlinkt ist, nennt den Betreiber und die aktiven Unterauftragsverarbeiter. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung liegt unter Administration, Datenschutz.

  8. 8. Sieht Brain Daten, die ich nicht sehen darf?

    Nein. Brain handelt ausschließlich mit Ihren eigenen Berechtigungen. Es macht Vorschläge; gespeichert wird nur, was Sie bestätigen.

Gut zu wissen

  • Den physischen Standort der Server nennt diese Dokumentation nicht. Fragen Sie den Betreiber, wenn Sie diese Angabe für Ihre Unterlagen benötigen.

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    Datenschutz, Protokoll und Compliance für Anrufe, ohne Änderungen an Geschäftsdaten.