Data, eksport og personvern

Steg

1. 1. Kan vi eksportere alle dataene våre?

   Ja. Eiere og administratorer åpner Administrasjon, Innstillinger, fanen "Dataeksport", og klikker "Opprett eksport". Eksporten inneholder alle selskapets data som en ZIP fil med JSON og CSV for hver tabell. Kryss av for "Ta med vedlegg (filer)" for å få med filene. Listen viser hver eksport med dato, antall tabeller, poster og størrelse.

2. 2. Erstatter dataeksporten en sikkerhetskopi?

   Nei. Eksporten er en ekstra kopi, for eksempel ved bytte av system. Sikkerhetskopier av serverne tas separat av operatøren.

3. 3. Oppfyller BizCortex kravene i GDPR?

   BizCortex har et område for personvern under Administrasjon som dekker pliktene dine etter GDPR: forespørsler fra registrerte med frister, behandlingsprotokollen, lagringstid, samtykker, tekniske og organisatoriske tiltak (TOMs), et register over avvik med 72 timers fristen og databehandleravtalen med operatøren. Eieren godtar databehandleravtalen der.

4. 4. Hvordan kan en ansatt se hvilke data som er lagret om seg?

   I Mitt område, siden "Min profil". Den viser lagrede HR data (innsyn etter art. 15 GDPR) og lar den ansatte be HR om rettelser.

5. 5. Hvem kan se hvem som endret hva?

   Revisjonsloggen under Innstillinger registrerer hvem som opprettet, endret eller slettet hva og når. Eiere, administratorer og rollen Compliance kan lese den.

6. 6. Kan arkiverte dokumenter endres eller slettes?

   Nei. Dokumenter i dokumentarkivet lagres uforanderlig og kan først slettes når oppbevaringstiden er utløpt.

7. 7. Hvilke tjenesteleverandører behandler dataene våre?

   Personvernerklæringen, som det lenkes til fra innloggingssiden, viser operatøren og de aktive underdatabehandlerne. Databehandleravtalen finner du under Administrasjon, Personvern.

8. 8. Ser Brain data jeg ikke har lov til å se?

   Nei. Brain handler bare med dine egne tillatelser. Den kommer med forslag, og bare det du bekrefter, blir lagret.

Greit å vite

• Dokumentasjonen oppgir ikke hvor serverne fysisk står. Spør operatøren hvis du trenger dette til din egen dokumentasjon.

Relatert

• Fullstendig dataeksport

  Last ned alle data for selskapet ditt som en ZIP fil, for eksempel når du bytter system.

• Forespørsler fra registrerte

  Registrer og følg opp forespørsler etter artikkel 15 til 21 i GDPR med fristen på én måned.

• Min profil

  Se dataene som er lagret om deg, og be HR om endringer.

• Samsvar (kun revisjon)

  Personvern, revisjonslogg og samsvar for oppringing, uten å endre forretningsdata.