BizCortex Dokumentation

Österreich

Kontenrahmen EKR, UVA und ZM als FinanzOnline XML, SAF T AT, BMD, ebInterface, ELDA Lohndateien.

Währung EUR, Sprachen Deutsch (Standard) und Englisch, Zeitzone Europe/Vienna, Geschäftsjahr ab Januar.

Kontenrahmen: EKR (Österreichischer Einheitskontenrahmen), 243 Konten mit den Namen der offiziellen Liste "EKR für SAF T". Berichte: Bilanz (§ 224 UGB) und Gewinn und Verlustrechnung (§ 231 UGB, Gesamtkostenverfahren), eine kurzfristige Erfolgsrechnung und ein vereinfachtes Ergebnis nach Zahlungseingang.

Steuersätze: 20 Prozent, 13 Prozent, 10 Prozent und 4,9 Prozent (Grundnahrungsmittel ab 1. Juli 2026), dazu Schlüssel für Einfuhrumsatzsteuer, innergemeinschaftliche Erwerbe und Lieferungen, die Fälle der Steuerschuldumkehr, Ausfuhren und steuerfreie Umsätze. Umsatzsteuererklärung: die UVA (Formular U 30) als BMF XML für den Dateiupload in FinanzOnline, validiert gegen das offizielle Schema. Die Zusammenfassende Meldung (ZM, Formular U 13) wird ebenfalls als XML erstellt. Eine Erklärung für einen bereits gemeldeten Zeitraum wird zu einer berichtigten Erklärung.

Prüferdatei: SAF T AT 1.01 für den Betriebsprüfer, validiert gegen das offizielle Schema. Migration: BMD NTCS Buchungs CSV (Export und Import) und der SAF T AT Import, der auch einen Entwurf der Eröffnungsbilanz erstellt. Importe erstellen nur Buchungsentwürfe und fehlende Konten.

Rechnungen: die Prüfungen nach § 11 UStG (eigene UID über 400 Euro, UID des Empfängers über 10.000 Euro brutto, Prüfziffern der UID) und die Pflichthinweise je Steuerart.

Elektronische Rechnungen: ebInterface 6.1 (Standard) und Peppol BIS 3. Rechnungen an den Bund werden von Hand im USP hochgeladen oder über Peppol gesendet.

Live Anbindungen: Die FinanzOnline Anbindung sendet UVA und ZM über den FinanzOnline Webservice mit Ihrem eigenen Webservice Benutzer (Teilnehmer ID, Benutzer ID und PIN, angelegt in der Benutzerverwaltung von FinanzOnline). Sie sendet standardmäßig Testübermittlungen und holt das Ergebnisprotokoll alle 15 Minuten aus der DataBox von FinanzOnline. Sie ist als "Prüfung erforderlich" gekennzeichnet, weil sie noch nicht gegen das Testsystem des BMF getestet wurde. In Österreich gibt es kein kostenloses Firmenregister; UIDs werden über VIES geprüft.

Lohnabrechnung: Die österreichische Lohnabrechnung erstellt die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) und den Jahreslohnzettel (L16) als ELDA Dateien sowie ein Arbeitsblatt für die Lohnabgaben.

Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Buchhaltung

Schritte

  1. 1. Frist: UVA

    15. des zweiten Monats nach dem Zeitraum. Monatlich oder vierteljährlich, gemäß dem Voranmeldungszeitraum der Firma. Keine für Kleinunternehmer.

  2. 2. Frist: ZM

    Ende des Monats nach dem Zeitraum. Monatlich oder vierteljährlich, wenn die UVA vierteljährlich ist. Nur mit USt IdNr.

  3. 3. Frist: mBGM

    15. des Folgemonats. Nur mit Lohnabrechnung.

  4. 4. Frist: L16

    Ende Februar des Folgejahres. Nur mit Lohnabrechnung.

  5. 5. Frist: Umsatzsteuerjahreserklärung U1

    30. Juni des Folgejahres (elektronische Abgabe).

  6. 6. Wie sich Fristen verschieben

    Eine Frist an einem Samstag, Sonntag, Feiertag, Karfreitag oder 24. Dezember verschiebt sich auf den nächsten Tag, der keiner davon ist. Beispiel 2026: Der L16 ist am 2. März fällig.

Felder und Optionen

Bundesland (Finanzamt)

Bundesland Ihres Finanzamts (1 bis 9). Seine Feiertage verschieben Fälligkeiten. Leer bedeutet nur landesweite Feiertage.

Zusammenfassende Meldung abgeben

Ob die Firma die ZM abgibt. "Automatisch" (Standard) bedeutet ja, wenn eine USt IdNr. eingetragen ist.

Umsatzsteuerlich registriert

Die Firma ist für die Umsatzsteuer registriert. Standardmäßig eingeschaltet; ausgeschaltet werden die Umsatzsteuerfristen entfernt.

FinanzOnline Steuernummer (Teilnehmer)

Steuernummer des FinanzOnline Teilnehmers, der die Dateien sendet, zum Beispiel die eigene Nummer eines Steuerberaters. Standard: die Steuernummer der Firma.

KUNDENINFO

Freitext, der im FinanzOnline Protokoll zurückgegeben wird, bis zu 50 Zeichen.

§ 6 Abs. 1 Ziffer für Kz 020

Ziffer des § 6 Abs. 1 UStG, die für die UVA Kennzahl 020 gemeldet wird, wenn sie sich nicht aus den Steuerschlüsseln ableiten lässt.

ZM: Konsignationslager (Art. 1a UStG)

Zeilen für Konsignationslager in der ZM. Jede Zeile hat ein Datum, die UID des Erwerbers und einen KLAG Code: 1 Verbringung in das Lager, 2 Rückführung oder Stornierung, 3 Wechsel des Erwerbers (mit der UID des ursprünglichen Erwerbers). Wird in der ZM des Zeitraums gemeldet, der das Datum enthält.

Gewinnermittlung (SAF T)

Art der Gewinnermittlung, die in den SAF T Kopf geschrieben wird. Standard "§ 5 EStG (Bilanzierung)".

Lieferantennummer beim Bund

Ihre Lieferantennummer beim Bund, die in ebInterface Rechnungen an Bundesdienststellen geschrieben wird.

ELDA Seriennummer

Lohn: ELDA Seriennummer (bis zu 7 Ziffern) der Dateien mBGM und L16.

Beitragskontonummer

Lohn: Beitragskontonummer bei der ÖGK. Bei Konten in mehreren Landesstellen eine Nummer je Versicherungsträgercode (11 bis 19).

ELDA Testdaten

Lohn: die ELDA Dateien als Testdaten kennzeichnen.

Tipps

  • Laden Sie die UVA XML in FinanzOnline unter Eingaben, Erklärungen, Dateiupload hoch, oder verbinden Sie den FinanzOnline Webservice unter Administration, Verbindungen.
  • Tragen Sie die Steuernummer der Firma in den Firmendaten ein, zum Beispiel "12 345/6789".

Gut zu wissen

  • Die FinanzOnline Anbindung wurde noch nicht gegen das Testsystem des BMF getestet (Prüfung erforderlich).
  • Die BMD Buchungs CSV folgt einer Dokumentation von Dritten und muss mit einer BMD Installation bestätigt werden.
  • Die Überwachung der Kleinunternehmergrenze von 55.000 Euro Umsatz ist nicht automatisiert.
  • Anmeldungen und Abmeldungen von Beschäftigten bei ELDA sowie Arbeitsbestätigungen und Entgeltbestätigungen für das Krankengeld sind noch nicht verfügbar. Kollektivverträge wendet die Lohnabrechnung nicht an.

Verwandte Seiten