BizCortex Dokumentation

Schweiz

KMU Kontenrahmen in CHF, MWST Abrechnung als eCH 0217 XML, QR Rechnung, Schweizer Zahlungsdateien, UID Register, Schweizer Lohnabrechnung.

Währung CHF, Sprachen Deutsch (Standard), Französisch und Englisch, Zeitzone Europe/Zurich, Geschäftsjahr ab Januar. Die Schweiz gehört nicht zur EU, daher gibt es keine VIES Prüfung, keine Zusammenfassende Meldung und kein OSS.

Kontenrahmen: KMU (Schweizer KMU Kontenrahmen), 221 Konten mit deutschen Namen. Berichte: Bilanz und Erfolgsrechnung nach dem Obligationenrecht, ein betriebswirtschaftlicher Bericht und eine Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben für die vereinfachte Buchführung.

MWST Sätze: 8,1 Prozent Normalsatz, 2,6 Prozent reduzierter Satz und 3,8 Prozent Sondersatz für Beherbergung, dazu Schlüssel für Investitionen, Einfuhrsteuer, Bezugsteuer, ausgenommene Leistungen, das Meldeverfahren und Ausfuhren. MWST Abrechnung: effektive Methode (Standard) oder Saldosteuersatzmethode, mit allen Ziffern der offiziellen Formulare. Die Abrechnung wird als eCH 0217 XML für den Upload im ESTV Portal oder als CSV Arbeitsblatt exportiert. Die Jahresabstimmung steht ebenfalls als XML zur Verfügung.

Zahlungen: Die QR Rechnung wird auf die Rechnung gedruckt (QR Referenz mit einer QR IBAN, sonst Creditor Reference mit der normalen IBAN). Lieferantenzahlungen werden als pain.001 (Swiss Payment Standards) exportiert und Lastschriften als pain.008 (LSV+, BDD oder CH DD), die Sie in Ihrem Onlinebanking hochladen.

Prüferdatei: Die Schweiz hat kein nationales Format, daher bietet BizCortex das Journal als CSV und Excel an. Importe lesen das BizCortex Journal sowie Exporte aus Banana, bexio und Abacus und erstellen Buchungsentwürfe.

Elektronische Rechnungen: Peppol BIS 3 und Factur X (EN 16931).

Live Anbindungen: das UID Register des Bundesamts für Statistik (Suche und Prüfung der MWST Nummer, nur lesend, ohne Schlüssel, mit Ratenbegrenzung). Für die MWST Abrechnung gibt es keine öffentliche Übermittlungsschnittstelle, daher wird nichts übermittelt.

Lohnabrechnung: Die Schweizer Lohnabrechnung erstellt den Lohnausweis, die AHV Jahreslohnmeldung, die Swissdec ELM 5.0 Dateien (nicht zertifiziert) und ein Arbeitsblatt für die Quellensteuer.

Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Buchhaltung

Schritte

  1. 1. Frist: MWST Abrechnung

    60 Tage nach Ende der Abrechnungsperiode. Die Periode ist standardmäßig vierteljährlich, bei der Saldosteuersatzmethode standardmäßig halbjährlich, oder monatlich oder jährlich gemäß der Einstellung "Abrechnungsperiode".

  2. 2. Frist: MWST Jahresabstimmung

    Mit der Abrechnung der Abrechnungsperiode, in die der 180. Tag nach Ende des Steuerjahres fällt (für 2025: 31. August 2026).

  3. 3. Frist: AHV Jahreslohnmeldung

    30. Januar des Folgejahres. Nur mit Lohnabrechnung.

  4. 4. Frist: Lohnausweis

    31. Januar des Folgejahres; kantonale Fristen weichen ab. Nur mit Lohnabrechnung.

  5. 5. Wie sich Fristen verschieben

    Ein letzter Tag an einem Samstag, Sonntag oder einem nach Bundesrecht oder kantonalem Recht anerkannten Feiertag verschiebt sich auf den nächsten Werktag. Ohne Kanton sind nur die eidgenössischen Feiertage bekannt. Der Voranmeldungszeitraum der Firmendaten wird in der Schweiz nicht verwendet.

Felder und Optionen

Kanton

Feiertagsregion: der Kanton. Seine Feiertage verschieben Fälligkeiten. Leer bedeutet nur eidgenössische Feiertage.

Zusammenfassende Meldung abgeben

Gemeinsame Einstellung für die Zusammenfassende Meldung. Die Schweiz hat keine Zusammenfassende Meldung, daher wirkt sie sich nicht auf Schweizer Meldungen aus.

MWST registriert (Fristen)

Die Firma ist für den Fristenkalender als MWST pflichtig registriert. Standardmäßig eingeschaltet; ausgeschaltet werden die MWST Fristen entfernt.

MWST Abrechnungsmethode

MWST Methode: effektiv (Standard) oder saldo (Saldosteuersatzmethode).

Saldosteuersätze

Bis zu zwei von der ESTV bewilligte Saldosteuersätze. Jeder hat den Satz in Prozent, die fünfstellige Tätigkeitsnummer der ESTV (Pflicht für Perioden ab 2025), die gesetzlichen Sätze, deren Umsatz dazugehört, eine Bezeichnung und optional die Ertragskonten (oder Kontopräfixe) der Tätigkeit, nötig, wenn zwei Tätigkeiten einen gesetzlichen Satz teilen.

Abrechnungsperiode

MWST Abrechnungsperiode: Quartal (Standard bei der effektiven Methode), Halbjahr (Standard bei saldo), Monat oder Jahr.

MWST pflichtig

MWST pflichtig. Standard ja. Bei ja und ohne MWST Nummer wird die UID als MWST Nummer gedruckt. Nein entfernt die MWST Fristen, druckt Rechnungen ohne MWST Nummer und warnt, wenn eine Rechnung MWST ausweist.

QR IBAN

QR IBAN für QR Referenzen auf CHF Rechnungen (geprüft auf Prüfziffern und den QR Institutsbereich). Ohne sie wird die IBAN der Firma mit einer Creditor Reference verwendet.

Präfix der QR Referenz

Bis zu 12 Ziffern, die in der QR Referenz vor die Rechnungsnummer gesetzt werden, zum Beispiel eine Kundenidentifikation der Bank.

QR Rechnung drucken

Den Zahlteil der QR Rechnung auf Rechnungen in CHF und EUR drucken. Standardmäßig eingeschaltet.

Mitteilung auf der QR Rechnung

Unstrukturierte Mitteilung auf der QR Rechnung, bis zu 140 Zeichen. {number} wird durch die Rechnungsnummer ersetzt.

Lastschriften, Verfahren

Lastschriftverfahren: LSV+ (Standard), BDD (zwischen Unternehmen) oder CH DD (PostFinance).

Lastschriften, LSV+/BDD Identifikation

Fünfstellige Gläubigeridentifikation aus dem Bankvertrag.

Lastschriften, ESR Teilnehmernummer

Neunstellige Teilnehmernummer der Bank des Zahlungsempfängers. Damit wird die QR Referenz der Rechnung als strukturierte Referenz übermittelt.

Lastschriften, RS PID (CH DD)

Gläubiger ID von PostFinance für CH DD Lastschriften.

Lohn, AHV Verwaltungskosten (%)

Lohn: Verwaltungskostensatz der Ausgleichskasse in Prozent der AHV Beiträge.

Lohn, FAK Beitragssatz (%)

Lohn: Arbeitgebersatz der Familienausgleichskasse. Standard: der kantonale Satz.

Lohn, UVG BU Prämiensatz (%)

Lohn: Prämiensatz der Berufsunfallversicherung.

Lohn, UVG NBU Prämiensatz (%)

Lohn: Prämiensatz der Nichtberufsunfallversicherung.

Lohn, BVG Risikobeitrag (%)

Lohn: Risikobeitragssatz der beruflichen Vorsorge.

Lohn, Nummer der Ausgleichskasse

Lohn: Nummer der AHV Ausgleichskasse (zum Beispiel 001.000). Pflicht für die ELM Datei.

Lohn, AHV Abrechnungsnummer

Lohn: Mitgliedsnummer bei der Ausgleichskasse.

Lohn, Nummer der FAK

Lohn: Nummer der Familienausgleichskasse. Standard: die Ausgleichskasse.

Lohn, FAK Abrechnungsnummer

Lohn: Mitgliedsnummer bei der Familienausgleichskasse.

Lohn, UVG Versicherer (ID)

Lohn: ID des Unfallversicherers (zum Beispiel S1 für die Suva).

Lohn, UVG Versicherer

Lohn: Name des Unfallversicherers.

Lohn, UVG Kundennummer

Lohn: Kundennummer beim Unfallversicherer.

Lohn, UVG Vertragsnummer

Lohn: Vertragsnummer beim Unfallversicherer.

Lohn, BVG Versicherer

Lohn: Name der Pensionskasse.

Lohn, BUR Nummer

Lohn: Nummer im Unternehmensregister (BUR) des Bundesamts für Statistik (zum Beispiel A12345678).

Lohn, Betriebliche Wochenarbeitszeit

Lohn: normale Wochenarbeitszeit. Standard 42.

Lohn, Kontaktperson

Lohn: Kontaktperson.

Lohn, Telefon Kontaktperson

Lohn: Telefon der Kontaktperson. Standard: das Telefon der Firma.

Lohn, Arbeitsort (BFS Gemeindenummer)

Lohn: BFS Nummer der Gemeinde des Arbeitsorts, verwendet für die Quellensteuer im ELM.

Lohn, QST Schuldnernummern

Lohn: Ihre Schuldnernummer bei der Steuerverwaltung jedes Kantons für die Quellensteuer, nach Kantonskürzel.

Lohn, Skala Lohnfortzahlung

Lohn: Skala für die Lohnfortzahlung bei Krankheit (Berner, Zürcher oder Basler Skala), wenn keine Krankentaggeldversicherung besteht. Standard: nach Kanton.

Lohn, UVGZ Prämiensatz (%)

Lohn: Prämiensatz der Unfallzusatzversicherung (gesamt).

Lohn, UVGZ Höchstlohn

Lohn: versicherter Höchstlohn der Unfallzusatzversicherung, CHF pro Jahr.

Lohn, UVGZ Versicherer (ID), Versicherer, Kundennummer, Vertragsnummer

Lohn: Angaben zum Unfallzusatzversicherer für die ELM Datei.

Lohn, KTG Versicherer (ID), Versicherer, Kundennummer, Vertragsnummer

Lohn: Angaben zum Krankentaggeldversicherer für die ELM Datei.

Lohn, Ort (Lohnausweis)

Lohn: Ort der Unterschrift auf dem Lohnausweis. Standard: der Ort der Firma.

Tipps

  • Beantragen Sie bei Ihrer Bank eine QR IBAN, wenn Sie QR Referenzen möchten, die Ihre Bank automatisch zuordnen kann.
  • Tragen Sie die bewilligten Saldosteuersätze und ihre Tätigkeitsnummern aus dem Bewilligungsschreiben der ESTV ein, bevor Sie auf die Saldosteuersatzmethode wechseln.
  • Die UID in der eCH 0217 Datei muss die UID Ihres Kontos im ESTV Portal sein.

Gut zu wissen

  • Die ELM Dateien sind nicht Swissdec zertifiziert. Behandeln Sie sie als Entwürfe zur Prüfung.
  • Es gibt keine öffentliche Schnittstelle zur Übermittlung der MWST Abrechnung, daher wird sie von Hand im ESTV Portal hochgeladen.
  • Ein Geschäftsjahr als Steuerperiode (statt des Kalenderjahres) wird für die Jahresabstimmung nicht unterstützt.
  • Die Spaltennamen der Importe aus Banana, bexio und Abacus sind nach bestem Wissen umgesetzt; eine offizielle Spezifikation gibt es nicht.
  • Gesamtarbeitsverträge, Kurzarbeit und der BVG Bereich des ELM sind in der Lohnabrechnung nicht abgedeckt.

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