Roller og tillatelser
Hvordan roller bestemmer hva hvert medlem kan se og gjøre.
Hvert medlem har én rolle i hvert selskap. Rollen er et sett med tillatelser. En tillatelse angir alltid et område og en handling, for eksempel "se fakturaer" eller "godkjenne lønnskjøringer". Det finnes fire handlingsnivåer: se, redigere, godkjenne og administrere.
BizCortex leveres med ni innebygde roller. Eiere og administratorer kan også opprette selskapsroller med nøyaktig de tillatelsene de trenger. Uansett hva rollen sier, ser et medlem aldri områder fra pakker selskapet ikke har bestilt.
Felt og valg
- Eier
Ser og kan gjøre alt, også administrere medlemmer og tillatelser. For daglig leder eller eier.
- Administrator
Kan gjøre alt unntatt å utnevne eiere. For IT eller kontoradministrasjon.
- Regnskapsfører
Økonomi, salg, innkjøp, bank og avgift. Leser lønn og grunndata for ansatte. For regnskapsførere og skatterådgivere.
- Salg
Kunder, tilbud, fakturaer, prosjekter, leads og samtaler. For salgsteamet og innesalg.
- Innkjøp
Leverandører, innkjøpsordrer, leverandørfakturaer og lager. Godkjenninger ligger fortsatt hos regnskap. For innkjøp og lager.
- HR leder
Ansatte, fravær, lønn og rekruttering. For HR teamet.
- Ansatt
Eget område (fravær, tid, utlegg), oppgaver, kalender og dokumenter. For alle ansatte uten en særskilt funksjon.
- Leser
Ser nesten alt, endrer ingenting. Ingen HR eller lønnsdata. For skatterevisorer, et rådgivende styre eller praktikanter.
- Samsvar (kun revisjon)
Personvern, revisjonslogg og samsvar for oppringing. Ingen HR eller lønnsdata. For personvernombudet.
Tips
- Rollen din i det gjeldende selskapet vises som et merke i brukermenyen.
- Eiere og administratorer endrer roller under Administrasjon, Innstillinger, fanen "Brukere" ("Endre rolle").
Greit å vite
- Bare en eier kan gjøre et annet medlem til eier eller ta fra noen eierrollen. Administratorer kan tildele alle andre roller.
- Enkelte poster har egne kontroller i tillegg til rollen. Dokumentområder bestemmer for eksempel hvem som ser hvilke sider, og konfidensielle saker i HR helpdesken er bare synlige for personene som er tildelt dem.
Relatert
- Brukere
Se hvem som har tilgang til selskapet, inviter personer, endre roller og fjern brukere.
- Roller og tillatelser
De ni innebygde rollene og hva hver av dem kan gjøre.
- Dette kan alle medlemmer gjøre
De grunnleggende tillatelsene som følger med alle roller.
- Selskapsroller (egendefinerte roller)
Opprett egne roller som bestemmer nøyaktig hvem som ser, redigerer og godkjenner hvilke områder.
- Eier og Administrator
De to rollene med full tilgang.