Roller og rettigheder

Sådan afgør roller, hvad hvert medlem må se og gøre.

Hvert medlem har én rolle i hver virksomhed. Rollen er et sæt rettigheder. En rettighed angiver altid et område og en handling, for eksempel "se fakturaer" eller "godkende lønkørsler". Der er fire handlingsniveauer: se, redigere, godkende og administrere.

BizCortex leveres med ni indbyggede roller. Ejere og administratorer kan desuden oprette virksomhedsroller med præcis de rettigheder, de har brug for. Uanset hvad rollen siger, ser et medlem aldrig områder fra pakker, som virksomheden ikke har tilkøbt.

Roller og rettigheder — Skærmbillede af denne visning

Felter og valgmuligheder

Ejer: Ser og må alt, også medlemmer og rettigheder. Til direktøren eller ejeren.
Administrator: Må alt undtagen at udpege ejere. Til IT eller kontoradministration.
Bogholder: Økonomi, salg, indkøb, bank og skat; læser løn og medarbejderstamdata. Til bogholderi og revisorer.
Salg: Kunder, tilbud, fakturaer, projekter, leads og opkald. Til salgsteamet og intern salg.
Indkøb: Leverandører, indkøbsordrer, leverandørfakturaer og lager; godkendelser ligger hos bogholderiet. Til indkøb og lager.
HR chef: Medarbejdere, fravær, løn og rekruttering. Til HR teamet.
Medarbejder: Eget område (fravær, tid, udlæg), opgaver, kalender og dokumenter. Til alle medarbejdere uden en særlig funktion.
Læser: Ser næsten alt, ændrer intet; ingen HR eller løndata. Til skatterevisorer, et advisory board eller praktikanter.
Compliance (kun revision): Privatliv, revisionslog og compliance for opkald; ingen HR eller løndata. Til databeskyttelsesrådgiveren (DPO).

Tips

Din rolle i den aktuelle virksomhed vises som et mærke i brugermenuen.
Ejere og administratorer ændrer roller under Administration, Indstillinger, fanen "Brugere" ("Skift rolle").

Godt at vide

Kun en ejer kan gøre et andet medlem til ejer eller fratage nogen ejerrollen. Administratorer kan tildele alle andre roller.
Nogle poster har deres egne kontroller oven i rollen. For eksempel bestemmer dokumentområder, hvem der ser hvilke sider, og fortrolige sager i HR helpdesken er kun synlige for de personer, der er tildelt dem.

Relateret

Brugere
Se, hvem der har adgang til virksomheden, invitér personer, skift roller, og fjern brugere.
Roller og rettigheder
De ni indbyggede roller, og hvad hver af dem må.
Hvad alle medlemmer kan
De grundlæggende rettigheder, der følger med alle roller.
Virksomhedsroller (tilpassede roller)
Opret dine egne roller, der bestemmer præcis, hvem der ser, redigerer og godkender hvilke områder.
Ejer og Administrator
De to roller med fuld adgang.