Mitglieder und Einladungen eines Mandanten

Mitglieder einladen, Rollen ändern, Mitglieder entfernen und offene Einladungen für jeden Mandanten verwalten.

Öffnen Sie den Mandanten und den Reiter "Mitglieder und Einladungen". Die Mitgliedertabelle zeigt Benutzer, Rolle, Status (Offen oder Aktiv), letzte Anmeldung und "Mitglied seit". Sie handeln hier mit den Rechten eines Inhabers und können daher auch Inhaber vergeben und entfernen.

Mitglieder und Einladungen eines Mandanten
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Wer kann das nutzen

  • Plattformbetreiber

Schritte

  1. 1. Einladen

    Klicken Sie auf "Einladen", geben Sie die EMail Adresse, optional einen Namen und die Rolle ein und klicken Sie auf "Einladung senden". Auth0 verschickt die Einladung. Die Mitgliedschaft wird sofort als offen angelegt.

  2. 2. Eine Rolle ändern

    Wählen Sie in der Zeile eine neue Rolle. Mit Auth0 werden auch die Rollen in der Organisation ersetzt. Hat das Mitglied eine eigene Rolle, zeigt ein Hinweis sie an; eine Änderung hier ersetzt sie.

  3. 3. Entfernen

    Klicken Sie auf "Entfernen" und bestätigen Sie. Auch die Mitgliedschaft in der Auth0 Organisation endet.

  4. 4. Offene Einladungen

    Die Karte "Offene Einladungen" listet noch nicht angenommene Einladungen mit Ablaufdatum. Nutzen Sie "Einladungslink kopieren", "Erneut senden" (widerrufen und mit derselben Rolle neu einladen) oder "Zurückziehen".

Gut zu wissen

  • Hat der Mandant noch keine Auth0 Organisation, warnt ein Hinweis, dass Einladungen fehlschlagen, bis sie im Reiter Übersicht eingerichtet ist.
  • Lehnt Auth0 eine Einladung ab, wird das Mitglied nicht angelegt und der Fehler von Auth0 angezeigt.
  • Ein Mandant braucht mindestens einen Inhaber. Der letzte Inhaber kann weder entfernt noch herabgestuft werden.
  • Die Rollen sind dieselben wie in BizCortex: Inhaber, Administrator, Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Personal, Mitarbeiter, Nur Lesen und Compliance.

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