Pivotvisning
Gjør et datasett om til en krysstabell med radgrupper, et kolonnefelt og én verdi.
Pivotvisningen viser en krysstabell. Ett eller to felt utgjør radene, ett felt utgjør kolonnene, og hver celle inneholder ett måltall. Rader, kolonner og hele tabellen får summer.
Hvem kan bruke dette
- Eier
- Administrator
- Regnskapsfører
- Salg
- Innkjøp
- HR leder
Steg
1. Bytt til pivot
I rapportbyggeren, under "Visning", velger du "Pivot".
2. Angi radene
Under "Rader" velger du feltet for radgruppene. Klikk "Gruppering" for å legge til et radnivå til. Datofelt kan deles inn etter Dag, Uke, Måned, Kvartal eller År.
3. Angi kolonnen
Under "Kolonner" velger du feltet der verdiene blir til kolonner, for eksempel Fakturadato (Måned).
4. Angi verdien
Under "Verdi" velger du funksjonen (Sum, Antall, Gjennomsnitt, Minimum, Maksimum) og feltet. For Antall kan du velge "Alle rader (antall)".
5. Kjør
Klikk "Kjør". Forhåndsvisningen viser krysstabellen med en kolonne "Sum", en rad "Sum" og totalsummen.
Tips
- Eksempel: Bilagslinjer, rader Konto, kolonne Bokføringsdato (Måned), verdi Sum av Saldo (debet minus kredit) gir en månedlig kontooversikt.
Greit å vite
- I pivotvisningen gjelder filtrene fortsatt. Kolonnelisten, grupperingene og måltallene fra tabellvisningen brukes ikke.
Relatert
- Bygge en rapport
Velg datasett, kolonner, grupperinger, måltall og sortering, og kjør deretter rapporten for å se en forhåndsvisning.