Pivotvy
Gör om en datamängd till en korstabell med radgrupper, ett kolumnfält och ett värde.
Pivotvyn visar en korstabell. Ett eller två fält bildar raderna, ett fält bildar kolumnerna och varje cell innehåller ett mått. Rader, kolumner och hela tabellen får summor.
Vem kan använda detta
- Ägare
- Administratör
- Redovisningsekonom
- Försäljning
- Inköp
- HR chef
Steg
1. Byt till pivot
I rapportbyggaren väljer du "Pivot" under "Vy".
2. Ange raderna
Under "Rader" väljer du fältet för radgrupperna. Klicka på "Gruppering" för att lägga till en andra radnivå. Datumfält kan delas in per Dag, Vecka, Månad, Kvartal eller År.
3. Ange kolumnen
Under "Kolumner" väljer du det fält vars värden blir kolumner, till exempel Fakturadatum (Månad).
4. Ange värdet
Under "Värde" väljer du funktion (Summa, Antal, Medelvärde, Minimum, Maximum) och fält. För Antal kan du välja "Alla rader (antal)".
5. Kör
Klicka på "Kör". Förhandsvisningen visar korstabellen med en kolumn "Summa", en rad "Summa" och totalsumman.
Tips
- Exempel: Verifikationsrader, rader Konto, kolumn Bokföringsdatum (Månad), värde Summa av Saldo (debet minus kredit) ger en månadsöversikt per konto.
Bra att veta
- I pivotvyn gäller filtren fortfarande. Tabellvyns kolumnlista, grupperingar och mått används inte.
Relaterat
- Bygga en rapport
Välj datamängd, kolumner, grupperingar, mått och sortering och kör sedan rapporten för att se en förhandsvisning.