Dokumentation för BizCortex

Ladda upp kvitton

Ladda upp foton eller PDF filer av kvitton och låt BizCortex läsa ut säljställe, datum, belopp och artiklar.

Öppna Analys, "Kvitton" (i sidofältet under Inköp). Ladda upp foton eller PDF filer av kvitton. BizCortex läser ut säljställe, datum, belopp och moms automatiskt, inklusive de enskilda raderna.

Sidan visar ett uppladdningsområde överst och listan över alla kvitton nedanför.

Ladda upp kvitton
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Redovisningsekonom
  • Inköp
  • Anställd
  • Läsare (endast läsning)

Steg

  1. 1. Ladda upp

    Dra en eller flera filer till uppladdningsområdet, eller klicka på det för att välja filer. Foton (JPG, PNG, HEIC, WEBP) och PDF filer accepteras. Ett meddelande bekräftar hur många filer som laddades upp.

  2. 2. Vänta på bearbetningen

    Varje kvitto börjar med statusen "Uppladdad" och går över till "Tolkas". När uppgifterna har lästs ut blir statusen "Tolkad". Om utläsningen misslyckas blir statusen "Misslyckad".

  3. 3. Uppdatera listan

    Klicka på "Uppdatera" för att uppdatera listan och se den senaste statusen.

  4. 4. Öppna ett kvitto

    Klicka på en rad för att öppna kvittot med alla utlästa uppgifter.

Fält och alternativ

Uppladdad

Datum och tid för uppladdningen. Listan är sorterad efter den här kolumnen, med den senaste först.

Fil

Filnamnet för det uppladdade kvittot.

Säljställe

Butiken eller företaget som har lästs ut från kvittot.

Kvittodatum

Datumet som är tryckt på kvittot.

Brutto

Kvittots totala belopp.

Status

Uppladdad, Tolkas, Tolkad eller Misslyckad.

Tips

  • Fotografera i bra ljus, plant och rakt. Hela kvittot ska synas.
  • Du kan ladda upp flera kvitton på en gång.

Bra att veta

  • Uppladdningsområdet tillåter filer på upp till 20 MB vardera. Tomma filer avvisas.
  • Bara användare med skrivbehörighet för kvitton ser uppladdningsområdet. Läsare ser bara listan.
  • Listan kan inte exporteras.
  • Att ladda upp ett kvitto skapar ingen bokföring och ingen leverantörsfaktura. Registrera utlägget eller leverantörsfakturan separat under Inköp.
  • Om din operatör har stängt av den automatiska kvittobearbetningen förblir kvittona i statusen "Uppladdad".

Relaterat

  • Kvittodetaljer

    Kontrollera ett kvittos utlästa uppgifter och rader, öppna originalet, läs in det igen eller ta bort det.

  • Så fungerar kvittoigenkänningen

    Vad som händer bakom kulisserna när du har laddat upp ett kvitto och vad statusarna betyder.